Як заповнювати табель обліку робочого часу
У табелі обліку робочого часі відображається кількість годин, відпрацьованих кожним співробітником. Його заповнення дозволяє фіксувати явку або неявку на роботу співробітників щодня. Випадки хвороби, відсутності з нез`ясованих причин, вихід у відпустку, відрядження - позначають різними буквами. Вихідні та святкові дні - проставляють нуль. табель необхідно вести кожної організації. Форма табеля затверджена Держкомстатом Росії. Існують дві форми для обліку робочого часу - Т-12 і Т-13. Зазвичай використовується форма Т-12. Форма Т-13 заповнюється через комп`ютер в тих організаціях, в яких встановлені автоматичні пропускні системи - турнікети.
1
табель дозволяє враховувати робочий час і встановлений режим праці, заносити відпрацьовані години, нараховувати зарплату і складати статистичну звітність для органів статистики.
2
табель складається в єдиному екземплярі. Його необхідно підписувати у керівника структурного підрозділу і старшого співробітника кадрової служби і відносити в бухгалтерію.
3
Посада - табельщик, з підприємств забрали через нераціональність містити додаткового співробітника. Заповнює табель - фахівець з кадрів, бухгалтер або керівник структурного підрозділу. Цей обов`язок, крім основних, закріплюється наказом та інструкцією по посаді.
4
табель ведеться протягом усього місяця. Форми Т-12 і Т-13 мало відрізняються один від одного. В кінці місяця потрібно вказати загальну кількість годин, відпрацьованих кожним працівником. Загальні годинник підраховуються і за першу і другу половину робочого місяці.
5
Правила заповнення табеля дозволяють проставляти явки або неявки за кожне число і місяць у відповідній клітинці. Допускається відзначати тільки відхилення від робочого графіка, тобто неявки або запізнення. Якщо відхилень від робочого графіка не було, то можна проставити тільки підсумкові дані за першу і другу половини місяця.
6
У графі 4 і в графі 6, в верхньому рядку ставиться буквене позначення робочого часу - явка, неявка, відпустка, відрядження і так далі. У нижньому рядку - кількість годин по ним. Якщо робочих годин не було - проставляється нуль. За вихідні і свята, у верхньому рядку - буква «в», а в нижньому рядку - прочерк або нуль. Проставляти ту чи іншу букву в табелі необхідно маючи вагомі підстави. Якщо документів про відсутність співробітника немає, то проставляйте неявку з нез`ясованих причин - НН.
7
В кінці місяця, у другому рядку графи 4 і 6 складіть цифри і занесіть результат в графу 5 - за першу половину місяця, в графу 7 - за другу половину місяця, а в графи 8 і 13 загальну суму.
8
Окремо прорахуйте кількість пропусків, і відзначте їх в графах 14 і 16. У графі 15 вкажіть цифровий код пропусків. Номери цифрового коду є на титульному аркуші.
9
Підрахуйте суму вихідних днів у кожного співробітника. Занесіть в графу 17.
Зверніть увагу
Табель обліку робочого часу не тільки відображає кількість годин, відпрацьованих кожним співробітником, а й дозволяє щодня фіксувати інформацію про явки та неявки на роботу. Хтось із працівників захворів, хтось відсутній з невідомих причин, а хтось пішов у відпустку. Табель складається в одному екземплярі. В кінці місяця заповнений табель повинні підписати керівники структурних підрозділів та працівник кадрової служби.
Корисна порада
Бланк частково заповнює обчислювальна техніка, наприклад такі реквізити: структурний відділ, посада, прізвище та ініціали, табельний номер. Окремого спеціаліста для заповнення бланків керівники організацій наймають не часто, вважаючи це нераціональним. У зв`язку з цим табель обліку робочого часу покладається вести довіреною особою, яким може бути кадровий фахівець, бухгалтер або керівник структурного відділу.
Статті за темою "Як заповнювати табель обліку робочого часу"
Оцініть, будь ласка статтю