Як же роботодавцю перевірити справжність лікарняного листа? Для початку ви повинні знати, що лікарняний лист - документ суворої звітності, тому незаконно його отримати або купити практично неможливо. А якщо лікар і дасть вам лікарняний «підпільно», він, швидше за все, не вноситиме його дані в базу.

Документ повинен бути встановленого зразка. C 1-липня 2011 року листок непрацездатності повністю змінився. І справа тут не тільки в кольорі або формі. Тепер лікарняний лист має формат А4 замість старого А5 (тобто, за розміром він збігається зі знайомим нам машинописним листом), має багатоступеневу ступінь захисту, в тому числі, за рахунок штрих-коду з унікальною комбінацією з 12 цифр, блакитного кольору з світло- жовтими полями для заповнення. Графи Листка непрацездатності повинні заповнюватися тільки великими друкованими літерами чорною гелевою або пір`яний ручкою, або заповняться на комп`ютерній техніці. Це вимоги викликані необхідність відсканувати і перевести лікарняний в електронну форму. Крім того, лист має водяні знаки і кольорову штрихування.
Також на лікарняному листі з`являться додаткові поля, куди необхідно вписати номер медичної карти хворого, ІПН і номер карти пенсійного страхування. Крім того, новий бланк лікарняного листа містить поля, які заповнюються роботодавцем. Підробити нововведення досить складно. Підписувати бланк лікарняного листа з боку роботодавця тепер буде не тільки головний бухгалтер, а й керівник. Якщо працівник після 1 липня 2011 р надасть листок непрацездатності старого зразка, то він буде вважатися незаконно виданими.

Листок повинен бути виданий уповноваженою організацією (лікарем).

Направити співробітника в поліклініку, в якій виписаний лікарняний лист. У базі даних обов`язково зберігається вся інформація.

Направити письмовий запит в поліклініку з проханням підтвердити справжність видачі листа непрацездатності. Приблизний текст такого запиту: "Прошу підтвердити справжність листка непрацездатності № ..., Додаток: на 1 л. Підпис."

Написати заяву до Фонду соціального страхування по району, області, місту. Дана структура ініціює перевірку в поліклініці і встановити законність видачі лікарняного листа.

Звернутися до служби безпеки компанії. У більшості випадків у її співробітників є зв`язки в правоохоронних органах, а вже вони-то точно можуть отримати будь-які відомості в поліклініці чи лікарні законним способом. При цьому про залякування мова не йде.

Якщо виявлені порушення - написати заяву в прокуратуру. Пам`ятайте: підробка не лише призводить до фінансових втрат. За підробку і збут фальшивих документів покладається термін реального позбавлення волі до двох років. А за використання підробки - штраф до 80 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, виправні роботи до двох років або арешт на півроку.

Якщо ваш співробітник пред`явив лікарняний лист, і ви засумнівалися в його автентичності, найпростішим варіантом перевірити і отримати всі відомості буде звернення в поліклініку за місцем видачі документа.

На підставі вашої заяви головному лікарю установи вам повідомлять, коли, хто видав лікарняний лист, скільки часу тривало захворювання, якою датою закритий документ і з якого числа співробітник виписаний на роботу.

Щоб перевірити справжність лікарняного листа, не звертаючись до поліклініки, уважно огляньте документ. Кожен лікарняний лист має свій абсолютно унікальний, що не повторюється штрих-код з 12 цифр. Розмір лікарняного листа повністю збігається з машинописним листком, на просвіт видно водяні знаки, на кожному листку непрацездатності є кольорова штрихування.

На виданому лікарняному листі проставляється прямокутна і гербова печатка медичного закладу, яка видала і оформило документ, підпис реєстратора, заполнявшего лікарняний лист, печатка і підпис лікаря, який лікував хворого. Все це абсолютно неможливо підробити.

Федеральний Фонд соціального страхування приймає до оплати тільки справжні лікарняні листи і має повноваження провести в будь-якому медичному закладі перевірку документації обліку видачі листків непрацездатності. Тому ви можете написати заяву в ФСС і вказати в ньому, що ви сумніваєтеся в достовірності документа. На підставі вашої заяви проведуть повну перевірку медичного закладу, друку якого проставлені на листку непрацездатності.