Як організувати корпоративне свято

Корпоративні вечірки щільно увійшли в сучасне життя, їх проводить кожна поважаюча себе організація. Так для чого ж вони потрібні?
Як організувати корпоративне свято

Підтримати статус компанії - це раз. Таємне змагання, чий корпоратив більш запам`ятовується, набирає обертів. Фірми витрачають чималі гроші, щоб організувати корпоративне свято. Друга причина великої популярності корпоративних вечірок - згуртування колективу в процесі їх проведення. У великих компаніях багато хто дивиться на колег по роботі виключно як на товаришів по службі, а корпоративні вечірки дозволяють розслабитися і подивитися на оточуючих як на реальних людей, а не офісних машин, на зразок ксерокса.



Будь-яке корпоративне захід вимагає ретельної підготовки. Існують агентства, що спеціалізуються на проведенні свят, і корпоративних в тому числі. Такі організації запропонують Вам сценарій свята, повністю взявши на себе турботи по організації, від пошуку місця проведення до запрошення артистів і ведучих. Якщо ж Ви не хочете залучати сторонніх і вирішили доручити організацію комусь з компанії, підійдіть якомога відповідальніше до вибору кандидатури. Не варто давати таке важливе завдання першого ліпшого співробітнику, якщо, звичайно, не хочете перетворити свій корпоратив в банальну пиятику. Виберіть відповідальну людину, у якого добре розвинене креативне мислення.



Від того, якого роду захід належить вашій фірмі, залежить те, яким чином організувати корпоративне свято. Існують формальні й неформальні корпоративні свята. Формальні - презентації і т.п., на яких присутні не тільки співробітники компанії, але і "сторонні"- Партнери фірми або її клієнти. Такі заходи варто проводити з певною обережністю, без зайвої фамільярності. Якщо одна з цілей неформальних корпоративів (заходів, що проходять строго в колі) - показати, що начальник може бути не тільки суворим керівником, а й "своїм хлопцем", То мета формального заходу дещо інша: показати серйозність фірми, і тут начальник, п`є "на брудершафт" зі старшим помічником молодшого менеджера може викликати недовіру.



Приводом для неформального корпоративного заходу може служити що завгодно, як календарні свята, такі як Новий рік, восьме березня і т.п., так і персональні - день народження фірми, ювілей когось із співробітників. Щоб організувати корпоративне свято, який надовго запам`ятається і принесе відчутну користь, потрібно використовувати фантазію, придумати щось більш цікаве, ніж просто посиденьки за загальним столом. Організуйте новорічний карнавал, вечірку в стилі ретро, зійдіть на гору всім штатом або просто влаштуйте пікнік на природі - варіантів безліч. Головне не забути врахувати у виборі тематики заходу вік співробітників, їх фізичні можливості і інтереси. У програмі корпоративу обов`язково повинні бути присутніми конкурси, що вимагають колективних дій. Після правильно організованого корпоративу, позитивний настрій довго не покине вашу фірму. А дружні стосунки серед співробітників допоможуть в колективному вирішенні службових питань.



Рада 2: Як провести корпоративне свято

Будь-яке свято необхідно добре підготувати. Корпоративний захід вимагає ретельно продуманих дій, щоб залишилося менше несподіванок. Звичайно, сюрпризи завжди трапляються, і іноді роблять вечірку цікавіше. Але, як відомо найкращим експромтом є підготовлений експромт.
Як провести корпоративне свято


Інструкція

1
Виберіть місце для корпоративного свята. Для цього в першу чергу потрібно визначити кількість учасників, потім врахувати характер свята. Якщо це спортивний захід, найкраще підійде мальовнича галявина за містом. Для новорічної вечірки замовте ресторан. Обов`язково заздалегідь огляньте місце, навіть якщо ви там недавно були. Правильно вибирайте зал для застілля - там не повинно бути тісно або душно. Перевірте всі комунікації, місця для куріння, туалетні кімнати, кондиціювання. Якщо свято проводиться влітку, обов`язково повинна бути спліт-система-взимку зал повинен добре опалюватися.
2
Подумайте над оформленням. Необхідно створити атмосферу свята: якою вона має бути - шикарною, офіційної, веселою і завзятою. Може бути, це буде карнавал, тоді потрібен відповідний дизайн. Тобто оформлення місця вечірки повинно залежати від її характеру і мети проведення. Щоб забезпечити професійне виконання, запросіть дизайнерів або флористів. Але можна обійтися і власними силами, наприклад, зберіть колектив і влаштуйте мозковий штурм. Виробіть план дій, призначте відповідальних людей за кожну ділянку, але не забувайте про єдиної концепції. Підготовка до свята - теж цікавий процес, який захоплює не менше, аніж саме торжество. Подбайте про те, щоб на святі була відповідна атмосфері і цілі музика, смачна і красиво подана їжа.
3



Напишіть програму свята, визначивши тимчасові рамки. Розпишіть кожен етап, вказавши час його проведення. Додайте всі деталі: вітання керівника, певна музика, виступи. Не залишайте пауз, щоб не довелося потім гарячково їх чимось заповнювати. Про всяк випадок краще мати домашні заготовки.
4
Виберіть ведучого. Це може бути людина з колективу, що володіє прекрасною пам`яттю, артистичною зовнішністю, красивою мовою, умінням вийти з будь-якої ситуації і креативним мисленням. Якщо бажаючих немає, найміть професіонала.
5
Розішліть запрошення. Можна просто пройтися по всіх відділах (або цехах) і усно запросити учасників. Але є ризик, що хтось забуде або переплутає час і місце свята. Тому приготуйте листівки-запрошення.
6
Корпоративне свято - це не тільки можливість повеселитися і смачно поїсти, а й отримати користь. На таких заходах можна відзначити роботу колективу, підвести підсумки, вручити грамоти і подарунки, зробити необхідні оголошення, розповісти про нові пільги.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!


Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 75
Увага, тільки СЬОГОДНІ!