Підготовка заходу на честь дня народження компанії велика і кропітка робота. Почніть розробляти ідею і концепцію торжества місяці за два до дня святкування. Визначтеся з формою святкового заходу: банкет, презентація, пікнік, конференція, фуршет.

Форма заходи обрана. Потрібно підібрати місце проведення дня народження. Для банкету підійде кафе, ресторан, спеціалізований зал торжеств або їдальня компанії. Для презентації виберете конференц-зал або зал для нарад. Якщо ви запрошуєте велику кількість гостей, для презентації та конференції підійде зал кінотеатру. Для пікніка прекрасно підійде заміська база або простора галявина в лісі або біля водойми.

Місце проведення дня народження компанії, дата і час визначені. Саме час зайнятися розсилкою запрошень згідно зі списком гостей. Запрошення можуть бути традиційні на паперовому носії. Можна проявити фантазію і підготувати запрошення відповідно до обраної концепції заходу або напряму роботи компанії. Наприклад, на день народження банку в якості запрошень добре підійде банку. Скляна банка, на етикетці якої надруковано текст запрошення. А всередині банки невеличкий сувенір для гостя: ювілейна монета, вхідний квиток на захід або шоколадний сувенір.

Пора писати сценарій заходу. Попутно займіться підбором артистів, які виступатимуть у вас на дні народження. Ви можете залучити до цієї роботи спеціалізоване агентство або ведучого заходу. Ось кілька ідей для святкування дня народження компанії.
1 варіант - «Дорога передача». На одній з перших радіостанції, «Радіо Маяк», існує чудова програма - «Дорога передача». З усіх кінців країни на адресу передачі надходять листи з проханням привітати кого-небудь з торжеством. Сьогодні програма буде присвячена дню народження вашої компанії. Протягом вечора вас чекають конкурси, що відображають етапи становлення компанії. Концертні номери - це подарунок «Дорогий передачі» колишнім і нинішнім співробітникам компанії і запрошеним гостям.
2 варіант - «Подорож в історію». Святкування дня народження компанії відбувається на кораблі. Подорож буде незвичайним, по історію компанії. Попереду всіх гостей чекають острів «Пошани» і острів «Досягнень», острів «Мрії» і острів «Талантів». Якщо не боїтеся мережу на мілину, віддати швартови.

Звуковий супровід і музичне оформлення заходу, дуже важливо. Попереду багато вітальних промов, потрібно щоб всі змогли почути добрі слова на адресу компанії і її співробітників.

день народження відзначається лише раз на рік. Щоб яскраві моменти свята залишилися в пам`яті надовго, подбайте про професійну фото- і відеозйомці.

Щоб свято стало яскравим, продумайте декорування місця проведення заходу. Тканина, квіти (штучні або живі), стрічки, повітряні кулі, різні фігури і конструкції допоможуть створити святкове оздоблення.

Вирішіть, де саме буде проходити торжество. Ви можете відзначити ювілей в ресторані, на пароплаві, безпосередньо в офісі. Якщо ці варіанти не здаються вам привабливими і цікавими, то придумайте якесь оригінальне місце. Наприклад, можна виїхати в будинок відпочинку або відправитися на природу.

Продумайте сценарій свята. Просто зібрати всіх співробітників в одному місці і накрити стіл буде недостатньо. До дійсно запам`ятовується ювілею потрібно грунтовно підготуватися. Має бути людина або група людей (якщо компанія велика), які б займалися плануванням і організацією заходу. Сценарій можна придумати самостійно або подивитися що-небудь підходяще в інтернеті. Великою популярністю зараз користуються тематичні вечірки.

Вирішіть, хто буде присутній на святі. Чи будете ви запрошувати всіх співробітників або обмежитеся тільки топ-менеджментом? Кого з партнерів ви хочете бачити на торжестві? Чи будете ви кликати ЗМІ і, якщо так, то які? До вирішення останнього питання потрібно поставитися вкрай уважно, адже від цього буде залежати, де і в якому світлі буде освітлено ваш захід.

Розішліть запрошення на ювілей. Ви можете оригінально його оформити, щоб викликати інтерес у одержувача. У запрошенні обов`язково напишіть причину свята, час і місце його проведення. У ньому також повинна бути вказана контактна інформація.

Якщо ви хочете влаштувати грандіозне свято, то запросіть зірок шоу-бізнесу, влаштуйте концерт, проведіть різноманітні конкурси, завершивши торжество шикарним фуршетом. Не забудьте про журналістів. Якщо їм все сподобається, то відгуки про ювілей вашої компанії будуть більшою мірою позитивними.

Запросіть на свято співробітників з їх сім`ями, якщо ви бажаєте зміцнити внутрішньокорпоративні відносини. Проведіть більше об`єднуючих конкурсів, нагородите кращих працівників, розкрийте перспективи розвитку компанії. Все це зробить ювілей дійсно незабутнім.