Як оформити трудову книжку індивідуальному підприємцю

Оформляти нові трудові книжки необхідно роботодавцю, що прописано в правилах їх ведення. Але для індивідуальних підприємців є одна особливість. Витрати на покупку бланків несе працівник, якому заводиться книжка. Стягнути з співробітника кошти дозволяється шляхом внесення фахівцем необхідної суми безпосередньо в касу підприємства або утримання грошей із заробітної плати працівника.

На титульному аркуші вносяться персональні дані працівника, які повинні відповідати відомостям, зазначеним у паспорті, військовому квитку або іншому посвідчує особу документі. Дані співробітника (прізвище, ім`я, по батькові) скорочувати забороняється. Пишіть їх повністю.

Відомості про освіту вписуються на підставі відповідного документа (диплома, атестата). Якщо співробітник вчиться на заочній формі, тобто у нього є незакінчена освіту, тоді внесіть реквізити навчального закладу, факультет тощо. Інформацію використовуйте зі студентського квитка або на підставі довідки з інституту.

На розвороті трудовій книжці вносяться записи про прийом, звільнення, переведення працівника. Відповідно до набрав чинності законодавчим актом Уряду індивідуальний підприємець, як і будь-яка компанія, повинен вказати повне найменування організації. З цього випливає, що скорочення не допускаються. У деяких документах, наприклад, пишеться «ІП Шаронов Д.Б.», але в трудовій книжці вписуйте так: «Індивідуальний підприємець Шаронов Дмитро Борисович».

Вносьте запису тільки на підставі відповідних документів (наказу, протоколу). Вказуйте їх номер, дати. Записи про звільнення, переведення шляхом звільнення в іншу компанію завіряються печаткою організації, підписом індивідуального підприємця або іншої відповідальної особи.

У разі виявлення неточності в попередніх записах трудової книжки спробуйте знайти колишнього роботодавця, який допустив помилку. Якщо це неможливо, то на підставі наказу компанії виправте запис, причому закреслень виробляти не можна. Пишіть приблизно так: «запис за номером 5 вважати невірною». Далі зробіть правильну запис.