Архіваріус (він же архівіст, актуаріус) - це співробітник архіву, хранитель архівних документів. Основне завдання архівіста полягає в правильній організації роботи архіву та управлінні його документообігом. За характером праці архіваріус відноситься до категорії виконавців, по предмету праці - до категорії «людина - знакова система».

Історія професії


Професія «архіваріус» була введена в Росії государем Петром I і закріплена «Генеральним регламентом» 1720 року. Регламент заснував архіви в органах державної влади і ввів посаду державного службовця, який мав «листи старанно збирати, оним реєстри лагодити і листи перемечівать ...». З 2002 року професійне свято архівістів відзначається 10 березня.

Посадові обов`язки


Архіваріус відповідає за прийом, реєстрацію, зберігання, експертизу цінності документів, їх видачу за запитами юридичних і фізичних осіб і знищення після закінчення терміну зберігання. Іноді архівісти здійснюють доставку архівних документів за запитом юридичних осіб та державних органів.

Умови праці


Архіваріус працює в приміщенні архіву. У його робочій зоні розташовується письмовий стіл, персональний комп`ютер, принтер, стелажі для зберігання документів, засоби малої оргтехніки та освітлювальні прилади. Виконуючи свої посадові обов`язки, архівіст взаємодіє з людьми, при цьому професійне спілкування відбувається при безпосередньому контакті.

спеціалізація


У великих архівах робота з документами ведеться децентралізовано, при цьому одні архіваріуси спеціалізуються на прийомі і реєстрації документів, інші на їх палітурці і склеюванні, треті формують науково-довідкову картотеку, четверті видають матеріали у тимчасове користування і так далі. У малих архівах архівісти виконують відразу всі функції, або кілька схожих функцій.

Особисті якості


Архіваріуса необхідні такі особисті якості, як акуратність, відповідальність, дисциплінованість, педантичність, посидючість, хороша пам`ять, аналітичне мислення і здатність концентрувати увагу.

Повинен знати


Архівіст повинен знати нормативні правові акти, інструкції та положення з організації архівної справи. Він повинен володіти грамотною мовою, впевнено володіти персональним комп`ютером, знати системи електронного документообігу та додатки для роботи з текстовою і числовою інформацією Microsoft Word і Microsoft Excel.

Вимоги до освіти


Архіваріус може мати професійно-технічну освіту або вищу професійну освіту за спеціальностями «Документознавство», «Архівна справа», «Документаційне забезпечення управління». Конкретні вимоги до утворення кандидата на посаду архівіста пред`являє роботодавець.