Як написати лист про відстрочку
Фінансова криза, порушення умов поставок, нерозторопність банків - тисяча причин може привести до ситуації, коли доводиться визнати неможливість своєчасних розрахунків в рамках вже підписаних угод. У таких випадках, щоб уникнути застосування контрагентом штрафних санкцій або взагалі розірвання договору, має бути попереджено партнера про виниклі складнощі і попросити відстрочити платіж. Найкраще скласти письмове звернення у формі гарантійного листа.
1
таке лист може знадобитися написати як організації для попередження судових розглядів через порушення графіка розрахунків, так і приватній особі для звернення в банк з проханням реструктурувати систему виплат по кредиту. У будь-якому випадку форма листа буде приблизно однаковою.
2
В організації використовуйте для набору тексту бланк вашого підприємства з заповненими реквізитами, це позбавить вас від необхідності набирати їх вручну. Почніть складання листа з вказівки реквізитів адресата в правому верхньому куті листа відповідно до загальноприйнятих правил оформлення ділової документації. Тут вкажіть найменування підприємства. Далі в форматі "кому" напишіть посаду керівника, його прізвище, ім`я та по батькові. Крім того, у вступній частині вкажіть вихідний номер документа і дату його складання.
3
На початку змістовної частини листа обов`язково вкажіть реквізити договору (номер, дату укладення) і назвіть учасників угоди. Далі перерахуйте платіжні зобов`язання, які не зможуть бути виконані відповідно до умов договору. Опишіть ситуацію, що склалася і зверніться з проханням перенести термін платежу. Тут можна вказати і умови, на яких ви просите відстрочку. Це може бути прохання не застосовувати штрафні санкції, або навпаки - згода на виплату відсотків.
4
На закінчення напишіть термін, в який ви гарантуєте провести повний розрахунок. Підпишіть лист і розшифруйте підпис в дужках. Для організацій підготуйте місце для підписів, уповноважених до підписання фінансових документів осіб (керівник, головний бухгалтер).
Зверніть увагу
Пам`ятайте, що така форма сповіщення партнера в деяких випадках неприпустима. Іноді такі зміни угоди слід оформляти в порядку, передбаченому умовами договору або керуватися ст. 450 ГК Російської Федерації, яка регламентує порядок зміни його умов.
Корисна порада
Лист, що містить прохання про відстрочку платежу, можна відправити факсом або за допомогою електронної пошти. Але краще скористатися послугами пошти або кур`єрської служби з умовою доставки повідомлення про вручення. Таким чином у вас буде документ, який підтверджує вашу спробу попередити партнера про виниклу ситуацію завчасно.
Статті за темою "Як написати лист про відстрочку"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу