Як позбутися від завантаженості
Часом почуття високої завантаженості може викликати стрес. Якщо ви відчуваєте паніку, коли в ваших справах настає завал, навчитеся справляти з завданнями своєчасно.
1
Правильно розставляйте пріоритети в своїй роботі. Вирішувати питання безпосередньо в міру їх надходження - хороший спосіб. Але він працює тільки тоді, коли ви встигаєте відпрацювати одна справа перш, ніж отримуєте наступне. Якщо вам доводиться розгрібати гору завдань, які надходять одночасно, вам необхідно присвоювати бали по терміновості і важливості кожної справи. В іншому випадку, ви можете втратити щось істотне.
2
Делегуйте свої обов`язки. Якщо у вас висока завантаженість, попросіть інших людей вам допомогти. Деякі індивіди йдуть на це тільки в крайньому випадку і з великим небажанням, так як тоді їм доведеться пояснювати, що саме потрібно зробити, а потім ще й контролювати результат. Але повірте, що цей метод просто необхідно застосовувати, щоб встигнути все зробити вчасно і не зійти з розуму. Поступово ви навчитеся передавати завдання іншим людям.
3
Підвищуйте власну ефективність. Критично оцініть свою роботу і спробуйте знайти в ній слабкі місця. Можливо, якісь моменти ви могли б відпрацьовувати швидше і продуктивніше. Тоді вам необхідно підвищувати свою компетентність і рівень професіоналізму. Не лінуйтеся і тягніть до останнього моменту. Позбавтеся від всіх поглиначів вашого часу, яке ви могли б використовувати для роботи. До таких речей належать порожні розмови, безцільне просиджування в інтернеті і хитання без діла.
4
Відпочивайте. Майте на увазі, нехтуючи перервами на користь, як вам здається, роботи, ви тільки завдаєте шкоди справі. Після закінчення години ваша уважність і працездатність знижується. Ситуацію можна виправити, якщо відновити сили. Тому не варто приділяти вирішенню завдань занадто багато часу поспіль. Часом варто розслабитися, щоб не знижувалася ваша ефективність.
5
Не беріть на себе занадто багато. Може бути, є завдання, які ви не повинні виконувати. Не варто робити чужу роботу. Проведіть ревізію серед своїх завдань і вирішите, що входить в вашу компетенцію, а чого ви робити не повинні. Якщо у вас велика завантаженість, чи не збільшуйте ситуацію, не обіцяйте іншим індивідам допомогти їм у вирішенні їх проблем.
6
Деякі справи краще виконувати не поодинці, а всі разом, в так званому пакетному режимі. Це відноситься до дрібних справах. Наприклад, виділіть годину в день для відправки листів. Якщо вам потрібно кудись з`їздити, подивіться, чи є ще якісь справи по маршруту вашого прямування.
Статті за темою "Як позбутися від завантаженості"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу