Як відправляти трудову книжку поштою

За трудовим законодавством РФ трудова книжка видається звільненому працівникові в день розірвання трудового договору. Але іноді виникають ситуації, коли це неможливо зробити по ряду причин. Наприклад, в разі незгоди працівника зі звільненням або ж смерть працівника. При відмові забрати, звільненим співробітником, трудову книжку, працівник кадрової служби складає акт про відмову, який підписується свідками. Бажано один екземпляр вручити колишньому працівнику під розписку.

На фірмовому бланку організації необхідно скласти вимога прийти за трудовою книжкою, або ж письмово дозволити відправку трудової книжки через поштове відділення. Таке правило встановлено Трудовим кодексом Російської Федерації.

Вимога потрібно відправити в поштовому відділенні рекомендованим листом з повідомленням. Для цього необхідно вказати на поштовому конверті точну адресу відправника і одержувача листа, а також заповнити бланк повідомлення про вручення (береться у оператора поштового відділення). Це робиться з метою бути впевненим в отриманні адресатом листа, і мати документальне підтвердження цьому. Бажано зробити опис вкладення, щоб звільнений працівник (при конфліктному звільнення) не зміг у суді стверджувати, що не отримував листи з вимогою.

Якщо згоду працівника отримано, то на адресу колишнього співробітника працівник кадрової служби може сміливо відправити трудову книжку цінним листом, до якого додається опис, складена в двох примірниках, і повідомлення про вручення. Бланки для заповнення видаються на поштою. Опис засвідчується співробітником поштового відділення. У ній потрібно написати, який документ вкладається, і вказати його вартість. Можна вказати будь-яку на розсуд відправника, наприклад 10 рублів.