Як заповнювати журнал інструктажу на робочому місці
Розписуючись в журналі реєстрації інструктажу з техніки безпеки, співробітник перекладає відповідальність за свої дії з керівника на себе. Саме тому стежити за наявністю такого журналу та правильністю його заповнення зобов`язаний кожен керівник.
1
Журнал реєстрації інструктажу з техніки безпеки придбайте готовий або виготовте за зразком готового. На його обкладинці має бути зазначено, в якому підрозділі якого підприємства або установи він зберігається, а також період, протягом якого він діє. У ряді випадків, на першій сторінці потрібно також підпис керівника.
2
Переконайтеся, що на кожній сторінці журналу є таблиця, яка містить такі графи:
- номер;
- прізвище, ім`я, по батькові інструктували;
- дата;
- підпис.
У нижній частині сторінки розташовується один рядок для приміщення підписи особи, яка інструктує та дати інструктажу. Всі сторінки повинні бути пронумеровані. Шрифт повинен бути великим і добре читаним.
3
Самі інструкції з техніки безпеки в журналі Не ставте. Вони повинні бути у особи, відповідальної за техніку безпеки, а також в обов`язковому порядку розміщуватимуться на добре помітних стендах таким чином, щоб з ними в будь-який момент міг ознайомитися кожен охочий.
4
У перервах між використанням зберігайте журнал в який замикається шафі, ящику або сейфі. Обов`язково дотримуйтеся наступну черговість: спочатку проведіть інструктаж, розпишіться внизу сторінки самі, потім, при необхідності, задайте інструктованих питання, і лише після цього дозволяйте їм розписуватися в журналі. Ніколи не дозволяйте розписуватися в журналі особам, насправді інструктаж не пройшли. Осіб, які не розписалися в журналі, не допускайте до будь-якого взаємодії з будь-якими травмонебезпечними об`єктами, наявними в установі або на підприємстві.
Проводити інструктаж мають тільки ті особи, яким довірив цю роботу особа, відповідальна за техніку безпеки.
Проводити інструктаж мають тільки ті особи, яким довірив цю роботу особа, відповідальна за техніку безпеки.
5
Якщо особа, що пройшла інструктаж, отримало дозвіл на взаємодію тільки з певним обладнанням, не допускайте його до роботи з будь-яким іншим обладнанням, наявними в установі або на підприємстві.
6
Дізнайтеся періодичність проведення інструктажу. Проведіть його не рідше ніж встановлені строки.
7
Для збору у співробітників підписів після кожного нового інструктажу використовуйте наступну сторінку журналу.
8
Коли журнал заповниться або закінчиться термін його дії, помістіть його в архів, а замість нього заведіть новий.
Зверніть увагу
ЖУРНАЛ інструктажів - журнал встановленої форми, в якому реєструється провадження певного виду інструктажу. На обкладинці (титульному аркуші) Ж. і. зазначаються: найменування організації (підрозділу організації)
Корисна порада
Працівник, відповідальний за проведення інструктажу на робочому місці (майстер ділянки, начальник цеху або служби), отримує журнал у інженера з ОП. Він повинен бути прошнурований, пронумерований, завірений печаткою підприємства і підписом керівника. У зв`язку з тим, що на робочому місці проводиться кілька видів інструктажу, допустимо журнал розділити по сторінках.
Статті за темою "Як заповнювати журнал інструктажу на робочому місці"
Оцініть, будь ласка статтю