Як заповнити журнал вступного інструктажу

Підготуйте власне журнал. У деяких магазинах, де продають товари для офісів, можна купити вже готовий, підписаний і розкреслений по всім вимогам. Але можна розкреслити конторську книгу або зробити відповідну таблицю на комп`ютері і роздрукувати. Зручніше робити таку таблицю на форматі А4, розташувавши сторінку вертикально. Зробіть відразу багато сторінок, тому що журнал повинен бути прошнурований, переплетений і пронумерований. Прошивається він так, щоб не можна було вирвати або замінити сторінки. З цією ж метою листи нумерують. На кожній сторінці повинна стояти печатка організації. У невеликих фірмах журнал можна зробити зі звичайної загальному зошиті, але інші вимоги залишаються такими ж.

На обкладинці зробіть напис «Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці (техніки безпеки, електробезпеки, дотримання секретності і т.д.)». Нижче напишіть назву підприємства. Під назвою фірми напишіть фразу «відповідальний за проведення інструктажу», його прізвище, ім`я та по батькові. На титульному аркуші повинні бути також відомості про те, коли розпочато і закінчено документ.

Зробіть таблицю з 7 стовпчиків. Кількість рядків відповідає висоті листа. У верхньому рядку напишіть зміст стовпців. У першій графі ставиться дата, в другій - прізвище, ім`я та по батькові інструктували. Їх потрібно вказувати повністю. У третьому стовпці пишеться рік народження, далі йдуть посаду нового працівника, структурний підрозділ, в якому він буде працювати. Шоста і сьома графи призначені для підписів інструктували та інструктора. Краще, якщо таблиця займає цілий розворот.

журнали реєстрації вступного інструктажу повинні постійно перебувати на робочому місці співробітника, відповідального за проведення відповідних інструктажів. Вони пред`являються на першу вимогу наглядових органів або комісії з охорони праці. Запис про проведення робиться до того, як виданий наказ про прийом співробітника на роботу.