Якщо ви як постачальник включаєте в ціну товару вартість доставки, то ми не виділяйте окремим рядком в відвантажувальних документах ціну реалізації. Ви можете зменшити оподатковувану базу на прибуток на розмір транспортних витрат. Однак, згідно зі ст. 252 НК, для цього витрати повинні бути економічно виправданими. В даному випадку витрати виправдовуються договором з покупцем (тобто ви б не змогли продати товар, якщо не забезпечили його доставку).

Щоб підтвердити транспортні витрати, заповнюйте шляхові листи форми № 4-п і № 4-с по маршруту слідування, зберігайте чеки на придбання ПММ. Також, якщо користуєтеся орендованим транспортом, підготуйте договори оренди. Якщо користуєтеся послугами сторонньої організації візьміть договір про надання транспортних послуг.

Також підготуйте: коносамент - якщо використовуєте морський транспорт-накладну відправника і вантажну накладну - якщо приносите товар повітряним транспортом- залізничну накладну і вантажну квитанцію - якщо для відправки товарів користуєтеся залізничним транспортом. Візьміть ці документи і принесіть до податкової служби за місцем проживання.

У разі якщо ви встановлюєте вартість доставки понад ціну товару - складіть з покупцем договір купівлі-продажу і договір про надання транспортних послуг. У відвантажувальних документах виділіть вартість доставки окремим рядком. В даному випадку доставка вважається самостійно реалізованої послугою і її вартість буде включена в доходи від реалізації.

На послуги з доставки буде нарахований ПДВ по двадцатипроцентной ставкою. В кінці місяця щоб підтвердити витрати на транспорт - скористайтеся тими ж документами, що були перераховані вище. В цьому випадку оподатковувані доходи від доставки товару будуть зменшені на суму витрат.

Якщо ви зобов`язуєтеся за рахунок покупця, але від свого імені організувати доставку товару, тобто виступаєте в якості агента, - в доповнення до договору купівлі-продажу складіть агентський договір про організацію перевезень. Включіть в суму агентської винагороди витрати на транспорт.

Таким чином, щоб оформити транспортні витрати вам знадобиться тільки агентський договір, а всі транспортні витрати покупець сплатить сам. У даній ситуації ПДВ буде нарахований тільки на агентську винагороду, а витрати на транспорт не є окремим доходом, і в той же час не оформляються в будь-яких документах як витрати.

Якщо ви не є постачальником товару - для підтвердження витрат на транспорт подайте до податкової служби наступні документи: - Для підтвердження витрат на ремонт і техобслуговування підготуйте акти автосервісів про виконані работах-- Для підтвердження витрат на ПММ - дорожні листи і чеки з автозаправок-- Для підтвердження оплати послуг автостоянки - договір на надання послуг, підписаний з власником автостоянки, а також щомісяця підписується акт виконаних послуг.

Для беззбиткової торгівлі ви повинні сформувати ціни на товар таким чином, щоб в них були включені всі витрати, пов`язані із закупівлею, перевезенням товару і виплатою податків, але в той же час, щоб ваш товар був конкурентоспроможним на ринку. Згідно з чинним законодавством ваша торгова накрутка може бути будь-який, але це загрожує тим, що товар не буде затребуваний споживачем, і ви понесете значні збитки. Тому робіть мінімальну накрутку, включаючи в неї тільки витрати і невеликий відсоток прибутку підприємства.

Згідно з вимогами ПБО / 5, прийом товарів повинен здійснюватися за товарним накладним, дебету №41, кредиту №60, торгову націнку вказуйте під №42. При встановленому обліку відпускних цін з накладними витратами і торгової накруткою в товарну накладну вносите і відпускну і закупівельну ціну.

У правових актах торгової точки вкажіть схему, яку ви будете застосовувати по групі товарів або по кожному найменуванню окремо. До оформленим документа повинна бути додана таблиця з застосовуваної накруткою за всіма видатками по кожному найменуванню товарів окремо або за списком товарів.

Для дрібнороздрібної торгівлі найбільш оптимальним варіантом вважається розробка таблиці з урахуванням групи товарів. Для великогабаритних товарів можна застосувати загальну схему і вказати торгову накрутку з урахуванням транспортних, закупівельних і податкових витрат загальної процентною ставкою.

Якщо ви вказали торговельну накрутку на всі види товарів загальною рядком, наприклад 30%, то в цій сумі повинні бути враховані всі ваші витрати, в тому числі транспортні та врахована ваша прибуток. Окремим рядком вказувати транспортні витрати не потрібно.

Загальна графа з вказаною накруткою - це різниця між закупівельною і продажною ціною. Її потрібно вказувати всім підприємствам, незалежно від застосовуваного податкового режиму.