Як скласти довідку
Дуже часто кадрова або бухгалтерська служба підприємства на вимогу органів державної влади, органів місцевого самоврядування, інших сторонніх організацій, а також за письмовою заявою працівника становить ту чи іншу довідку. Найбільш часто потрібні довідки, підтверджують, що людина є співробітником даного підприємства або довідки про заробітну плату. скласти довідку, як і будь-який інший офіційний документ, потрібно відповідно до певних правил.
1
Для складання довідок використовуються листи стандартного паперу формату А4. Як правило, довідки надаються в зовнішні організації, то вид їх може бути формалізований і являти собою бланк підприємства, з розміщеним посередині листа словом «Довідка».
2
Якщо текст довідки стандартний і короткий, то можна використовувати спеціальні бланки формату А5. На них вказуються вихідні дані підприємства і розташовується трафаретний текст, в який вписується прізвище співробітника, на якого складено довідку і дані організації, в яку вона надається.
3
Організація, в яку довідка надається, повинна бути згадана обов`язково. Її можна вказати або в правому верхньому куті бланка як адресата, або в тексті документа. В останньому випадку ця організація вказується в останньому абзаці тексту, який повинен починатися словами «Довідка видана для надання в ...».
4
Текст довідки слід починати зі слова «Дана» із зазначенням прізвища, імені та по батькові співробітника, на якого надаються відомості, в давальному відмінку. Тут же вказується його посада і стаж роботи на даному підприємстві.
5
На довідці обов`язково повинна бути вказана дата її складання і, якщо видача довідок на підприємстві враховується, порядковий номер документа. Після тексту повинна стояти підпис посадової особи, яка видала довідку і підпис керівника підприємства, якщо довідка надається в сторонню організацію. Підписи засвідчуються печаткою.
Рада 2: Як скласти довідку про доходи
Кожне підприємство, що розглядається як податковий агент, подає до податкового органу довідку про доходи працівника - фізичної особи, що виплачуються протягом певного податкового періоду. Доходи працівника обкладаються різними ставками податків. За кожною ставкою повинна бути представлена окрема довідка за доходами працівника. Бланк такої довідки можна завантажити за посиланням https://pravcons.ru/2_ndfl.xls
Вам знадобиться
- - компьютер-
- - інтернет-
- - папір А4
- - ручка-
- - друк підприємства-
- - документи організації-
- - документи працівника-
- - бухгалтерські дані.
Інструкція
1
Впишіть звітний рік, за який подається довідка про доходи до податкового органу.
2
Вкажіть порядковий номер довідки про доходи.
3
Впишіть дату складання довідка.
4
Вкажіть номер інспекції федерального податкового органу, де перші дві цифри - код регіону, другі дві - номер інспекції, до якого подається довідка.
5
Впишіть ідентифікаційний номер платника податків та код постановки на облік в податковий орган для вашого підприємства.
6
Напишіть повне найменування організації відповідно до установчих документів.
7
Впишіть код підприємства відповідно до Класифікація адміністративно-територіального поділу.
8
Вкажіть номер контактного телефону організації.
9
У другому розділі довідки впишіть у відповідному полі ідентифікаційний номер платника податків - особи, яким податковий агент виплачував дохід, оподатковуваний податком.
10
Напишіть повністю прізвище, ім`я та по батькові працівника вашої організації, про доходи якого заповнюється довідка.
11
Вкажіть статус платника податків. Якщо працівник є резидентом Російської Федерації, поставте цифру один, якщо ні - цифру два.
12
Впишіть дату народження працівника арабськими цифрами.
13
У графі «Громадянство» напишіть код країни, громадянином якої є платник податків відповідно до Класифікація країн світу.
14
Впишіть код документа, що посвідчує особу платника податків, згідно з додатком №2 до даної форми довідки.
15
Вкажіть серію та номер документа, що посвідчує особу, через пробіл.
16
Впишіть у відповідних полях адреса місця проживання платника податків в Російській Федерації (поштовий індекс, код регіону, район, населений пункт, вулицю, номер будинку, корпусу, квартири). Якщо платник податків не є резидентом РФ, вкажіть адресу в країні проживання (код країни, адреса повністю).
17
У заголовку третього розділу довідки вкажіть ставку податку, за якою ви заповнюєте довідку. Наприклад, 13%.
18
У таблиці розділу 3 вкажіть по порядку в стовпець місяці податкового періоду. Навпроти кожного місяця вкажіть код доходу, суму доходу, код вирахування, суму вирахування.
19
У таблиці розділу 3 вкажіть по порядку в стовпець місяці податкового періоду. Навпроти кожного місяця вкажіть код доходу, суму доходу, код вирахування, суму вирахування.
У четвертому розділі довідки впишіть коди і суми стандартних, соціальних і майнових вирахувань, наданих працівникові. Якщо працівнику призначена майнове відрахування, вкажіть номер повідомлення, яке підтверджує це право, дату і номер податкового органу, що видав дане повідомлення.
У четвертому розділі довідки впишіть коди і суми стандартних, соціальних і майнових вирахувань, наданих працівникові. Якщо працівнику призначена майнове відрахування, вкажіть номер повідомлення, яке підтверджує це право, дату і номер податкового органу, що видав дане повідомлення.
20
У п`ятому розділі вкажіть загальну суму доходу працівника, суму податкової бази, з якої нараховуються податки, суми податку обчислену, утриману, перераховану, зайво утриману, що не утриману податковим агентом.
21
довідку про доходи підписує керівник підприємства, вказує свою посаду, прізвище та ініціали.
22
завірте довідку печаткою організації.
Статті за темою "Як скласти довідку"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу