Як оформити довідку про зарплату

Довідка про доходи за формою 2-ПДФО складається з п`яти розділів. Спочатку напишіть, за який рік видається довідка, проставте порядковий номер і дату складання. Трохи нижче ви побачите рядок, в якій необхідно написати код вашої податкової інспекції (його ви можете подивитися в свідоцтві про постановку на облік юридичної особи).

У першому розділі вкажіть дані податкового агента, тобто реквізити організації: ІПН, КПП, Окатий, найменування (можна скорочено, наприклад, ТОВ «Схід»), якщо ви є індивідуальним підприємцем, то в рядку найменування організації напишіть прізвище, ім`я та по батькові. Також вкажіть контактний телефон.

У другому розділі вкажіть інформацію про одержувача доходу: ІПН, ПІБ, статус платника податків (резидент або нерезидент), дата народження, громадянство (код), паспортні дані, фактична адреса проживання і адреса за пропискою.

Третій розділ - основне, тобто саме там вказується інформація про доходи. Це інформація надається в табличному вигляді. Спочатку в найменуванні напишіть відсоток податкової ставки. У першій графі вкажіть місяць в числовому вигляді, тобто січень - 01, лютий - 02 і т.д. Записи робляться в хронологічному порядку.

У другій графі напишіть код доходу, який можна подивитися в довіднику. Третя графа - це сума доходу. У четвертій вкажіть код вирахування, який також можна вибрати з довідника. Остання графа - сума відрахування.

Наступний розділ містить інформацію про таких відрахуваннях, як стандартні, відрахування на майно, соціальні відрахування. Якщо в періоді вищевказані суми не мали місце бути, то розділ заповнювати не потрібно. Якщо відрахування проводилися, то заповніть його. Вкажіть код, отриманий з довідника, і суму. Нижче табличній частині ви побачите рядки, де потрібно буде написати інформацію про повідомлення, яке підтверджує право співробітника на майнове відрахування.

У п`ятому розділі підведіть підсумки за всіма доходами. У розділі 5.1 вкажіть загальну суму доходу, тобто підсумуйте всі суми, зазначені в розділі 3 в графі 3 табличній частині. Рядком нижче вкажіть суму оподатковуваної бази. У розділі 5.3 напишіть суму обчисленого ПДФО, а в 5.4 - утриману суму податку. Якщо раніше була утримана зайва сума податку, то вкажіть її у відповідному рядку.

Після цього довідку підпишіть, вкажіть свою посаду, зробіть розшифровку підпису і поставте печатку. Врахуйте, що відбиток штампа не повинен перебувати на підписі.