Лист міністру: як написати його грамотно

Діловий настрій.
Відкиньте всі емоції, хоча це інколи досить важко. У стані хвилювання і напруженості ви навряд чи напишете текст, який ваш адресат захоче читати. Швидше за все, лист вийде сумбурним. Виносьте думку, постарайтеся вибудувати в голові в порядок все те, про що хочете сказати, і тоді ваше послання буде логічним, максимально інформативним і конкретним. Шанси на те, що його не залишать без уваги, збільшуються стократ.

Оформлення.
Є певні правила оформлення офіційних листів. Постарайтеся хоча б частково їх виконати. У верхньому куті листа помістіть короткий текст - кому адресовано лист. наприклад:
міністру освіти і науки РФ А.А. Фурсенко.
Нижче ви можете назвати ще одного адресата (для більшої надійності). наприклад:
Копія. Заступнику міністра освіти і науки РФ М.В. Дулінову.
Тобто ви будете знати, що копія вашого листа буде направлена заступнику міністра.
Припустимо тут же, нижче названих адресатів, позначити - від кого власне лист. Від групи вчителів МОУ СЗШ №1 м Москва (лист з прізвищами і підписами додається). Або: Від Іванової А.А., яка мешкає за адресою: (повна адреса). Однак можна помістити інформацію про відправника і в кінці листа.
Після такої «шапки» слід основний текст. З огляду на те, що око будь-якої людини (і міністр не виняток) легше фіксує верхню, тобто початкову частину тексту, треба постаратися, щоб саме в перших рядках була викладена суть вашого повідомлення.

Вимоги до основного тексту. Їх п`ять: ясність (виразність), лаконічність (стислість), повнота (завершеність), тактовність (чемність), грамотність. Постарайтеся виконати всі вимоги, це не так важко, зате відношення до вашого листа буде вельми позитивне. Завершувати текст листа належить не інакше як «З повагою, група вчителів школи № ...», «З повагою, Іванова Ганна Антонівна». Далі дата і підпис.

Насамперед напишіть письмову заяву (скаргу). Як правило, вона повинна бути адресована до місцевого органу управління освітою, якому дана школа підпорядковується. Це може бути: Департамент освіти, РОНО, ГорОНО і інші, уповноважені на те органи.

Пишіть скаргу уважно. Вона повинна бути написана грамотно і коректно, тобто без помилок і зайвих емоційних слів. З коротким, але чітким викладом суті проблеми або претензії. Також краще скласти скаргу в електронному вигляді, а потім роздрукувати на аркуші формату А4. Вам знадобляться як мінімум два примірники.

У правому верхньому куті листа вкажіть кому вона адресована (докладний назва установи, ПІБ посадової особи) і від кого (ваші ініціали з прізвищем, контактний телефон, адреса проживання).

Відступивши трохи нижче, напишіть в цетрі листа «скарга» і детально опишіть суть претензії. Також викладіть свої побажання, а точніше, які заходи впливу повинні бути застосовані до адміністрації школи (Наприклад, накладення адміністративного стягнення). Внизу листа розпишіться (з розшифровкою підпису) і поставте дату написання скарги.

Бажано, щоб скарга була колективною. Заручіться підтримкою і допомогою інших батьків. Досить часто від неправомірних дій (бездіяльності) шкільної адміністрації страждають відразу кілька її учнів.

віднесіть складену скаргу в приймальню місцевого відділу освіти. Там її зобов`язані прийняти і зареєструвати. Або ж надішліть її рекомендованим листом. Скарга повинна бути розглянута в термін не більше одного місяця. Якщо ніяких заходів і дій не послідувало, сміливо звертайтеся до вищестоящих органів: обласний відділ освіти, прокуратуру чи навіть суд.