Як написати акт
У різних сферах діяльності часто виникають ситуації, які вимагають письмового підтвердження в формі акту. Існує досить велика кількість видів актів, які поділяються за змістом і призначенням. Наприклад, акти приймання-здачі, обстеження, випробувань, ревізії і так далі. На прикладі документа, що підтверджує факт виконання робіт-послуг, ми опишемо один із способів, як скласти такий акт.
1
Акт виконаних робіт є письмовим підтвердженням проведених робіт і наданих послуг між сторонами договору. У шапці документа по центру аркуша пишеться його назва і дата складання. Наприклад, «Акт № 01 від 12.03.2011 р» і на наступній сходинці під першою написом - «на виконання робіт-послуг».
2
Тіло акта складається з текстової та табличної частин. З текстової частини починається безпосереднє зміст акта. Поширена таке формулювання: «Ми, що нижче підписалися, представник Виконавця, з одного боку і представник Замовника з іншого боку, склали цей акт про те, що Виконавець виконав, а замовник прийняв наступні роботи:».
3
Нижче розташовується таблична частина. Стовпці таблиці мають такі назви: «Найменування», «Кількість», «Одиниця виміру», «Ціна», «Сума». У кожен рядок таблиці вписується одна робота або надана послуга. Таким чином, кількість табличних рядків буде одно кількістю проведених робіт або послуг. Завершальна рядок таблиці - «Разом». При необхідності виділяється додатковий рядок «В тому числі ПДВ (із зазначенням відсоткової ставки)» і загальна рядок «Усього».
Під таблицею пишеться текст: «Всього надано послуг на суму: (прописом сума з рядка« Всього ») рублів».
Під таблицею пишеться текст: «Всього надано послуг на суму: (прописом сума з рядка« Всього ») рублів».
4
Як ми писали вище, сенс складання акту проведених робіт складається в документальному посвідченні факту їх здійснення виконавцем. Наступний рядок і є суттю даного акту: «Роботи виконані в повному обсязі, у встановлені терміни і з належною якістю. Замовник претензій за обсягом, якості і термінів надання послуг не має ».
5
Нижче вказуються реквізити виконавця і замовника. Завершується акт підписами уповноважених посадових осіб сторін, які перебувають у договірних відносинах. Відповідно до правил ділового обороту, в відведених місцях ставляться печатки сторін-укладачів акта.
Оцініть, будь ласка статтю