Як написати і оформити лист за кордон

Підберіть білу або сіру папір для написання листа. Колір шрифту найкраще зробити чорним або синім. Якщо ви набираєте лист на комп`ютері, то все одно підписувати його потрібно від руки. Конверт бажано вибирати виходячи з кольору паперу. На ньому заповніть наступні пункти в зазначеному порядку: • Звання та ІС адресата- • Скорочена або повна назва організації-• Будинок і назва вулиці-• Місто-• Графство (Великобританія) або штат (США) - • Поштовий код (індекс), країна .

Почніть заповнювати лист з адреси та імені відправника. Потім підпишіть дату в верхньому правому куті 2-мя рядками нижче адреси. Наприклад: 12th February, 2006- 12/02/2006 (USA) - February 12th, 2006. Вкажіть адресу і повне ім`я одержувача листа. Це робиться 2-ма рядками нижче дати з лівого боку аркуша. воно пишеться в тому ж форматі, що і адреса відправника. Ім`я одержувача потрібно писати в такому порядку: ім`я, по батькові, прізвище, звання.

Слідкуйте за зверненням до одержувача листа: Mr. - Чоловік (одружений / неодружений), Mrs. - Заміжня жінка, Miss - незаміжня жінка і Ms - жінка, сімейний стан якої нам не відомо.

Напишіть привітання. Його рекомендується починати на 2 рядки нижче адреси зліва. Ось найпоширеніші кліше привітань: Dear Sir- Gentlemen- Dear Madam- Dear Mr. Collins- Dear Jay. Якщо ви поставите слово my (мій), тоді це буде означати лист особистого характеру. Вкажіть двома рядками нижче тему звернення: Re :, Subject: або Fw :.

Заповніть і основну частину листа. Кожен абзац даного розділу краще писати з відступом в 4-5 символів. Використовуйте 1.5 інтервал. Вкажіть спочатку мета написання листа. Ось декілька відповідних прикладів: • Thanks for your letter of ... • Just a few words to ...

Після закінчення основної частини прийнято висловлювати надію на подальшу зв`язок, листування або співробітництво. Ось пара підходять для цієї мети кліше: • I look forward to hearing from you • I look forward to receiving your answer • I hope that this will prompt you • I will look forward to meeting you ...

Напишіть і заключну рядок посередині листа 2-мя рядками нижче основної частини. Пишіть перше слово тільки з великої літери. В кінці ставте кому, ім`я та підпис. Ось деякі приклади: • Yours truly, ... • Sincerely yours, ... • Respectfully yours, ...

Зробіть підпис. Як правило, залишати її найкраще від руки прямо під завершальній рядком. Якщо це ділове листування, тоді вам потрібна писати назву організації, ім`я та посаду.