Як виправити неправильний запис в трудовій книжці
Трудова книжка - документ, знайомий кожному працюючій людині. У ній містяться відомості про вашу офіційній роботі (при бажанні - і про роботу за сумісництвом). На запису в трудовій книжці в першу чергу дивляться при прийомі на нове місце роботи. При цьому будь-яка помилка в ній може привести до проблем в оформленні пенсії. Тому важливо не допускати помилок при оформленні та заповненні трудової книжки. Якщо ж вони були допущені, їх необхідно усунути в максимально короткий термін.
1
Раніше виправити невірну запис у трудовій книжці міг тільки роботодавець, який допустив її. Тепер це можна зробити і на новому місці роботи при наявності копії документа або довідки, що підтверджує помилку.
2
Як виправити помилку в П.І.Б. і датою народження або внести відомості про зміну цих даних? Необхідно закреслити раніше написане ім`я, прізвище, по батькові або дату народження. Поруч потрібно записати нові дані. На внутрішній стороні обкладинки робиться запис про проведені зміни. Обов`язково зробіть посилання на підтверджуючі документи, вкажіть їх найменування, номер і дату видачі. цю запис необхідно завірити гербовою печаткою і підписом уповноваженої особи (завідувача відділом кадрів). Записи подібного роду вносяться на підставі паспорта, свідоцтв про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища.
3
Як змінити дані в графі «Освіта»? Тут також необхідний підтверджуючий документ, будь то диплом або атестат. При цьому старі відомості не перекреслюються, а просто доповнюються через кому. Ця ситуація зустрічається часто. Наприклад, людина почала офіційно працювати відразу після отримання повної середньої або середньої спеціальної освіти. Природно, у трудовій книжці буде фігурувати запис «Середнє». Після здобуття вищої освіти позначка про середньому не закреслюється. Поруч просто дописується слово «вище професійне».
Таким чином, запис в графі освіту може виглядати наступним чином: «Середня, середня спеціальна, вища професійна».
Таким чином, запис в графі освіту може виглядати наступним чином: «Середня, середня спеціальна, вища професійна».
запис у трудовій" class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
4
Як змінити дані в розділі «Відомості про роботу»? Напишіть нижче всіх записів новий номер в колонці зліва (порядковий номер можна і не вказувати), дату запису, а далі текст, в якому будуть фігурувати слова про неправильність запису з посиланням на наказ, який скасовує і / або уточнююче формулювання. Ця послідовність дій потрібно, наприклад, якщо людина був переведений на іншу посаду, а фахівець відділу кадрів зробив позначку про увольненіі.Прімер: «Запис за номером 5 1 березня 2011 року про звільнення у зв`язку з прогулами недійсна на підставі Наказу № 32 від 1 березня 2011 р Перекладений на посаду керівника відділу продажів ».
запис у трудовій книжці" class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
5
Якщо зроблена помилка в найменуванні організації, то запис робиться без посилання на наказ у простій формі. Спочатку необхідно написати неправильна назва організації (як це було зазначено в трудовій книжці раніше), а нижче зробити запис: «Найменування організації написано невірно. Слід читати ________ »І вказати правильну назву.
6
Зміни в розділі «Відомості про нагородження» виробляються так само, як і в розділі «Відомості про роботу».
Рада 2: Як виправити невірну запис у трудовій книжці
Зустрічаються такі випадки, що в трудовій книжці внесена неправильно запис. Це може бути пов`язано з неточним назвою організації або скасуванням наказу про звільнення. Необхідно невірні записи в трудовій книжці виправляти відповідно до законодавства. Адже у працівника в подальшому можуть виникнути проблеми з пенсійним фондом РФ.
Вам знадобиться
- трудова книжка працівника, чистий бланк, якщо видається дублікат, ручка, печатку підприємства, відповідні документи
Інструкція
1
Якщо в трудовій книжці працівника внесена невірний запис, пов`язана з неточним найменуванням підприємства, необхідно в тій організації, де внесено запис про роботу, переоформити даний запис. Неправильний запис ні в якому разі не можна закреслювати. Це буде порушенням законодавства. Правильний запис вноситься працівником відділу кадрів під записом, в якій допущена неточність. У відомостях про роботу кадровик пише, що найменування підприємства зазначено невірно. А також вписує, як правильно слід читати найменування організації. Даний запис засвідчується печаткою фірми, в найменуванні якої була допущена неточність. Причому найменування організації в запису і на печатці має збігатися.
2
Якщо виникає ситуація, що працівник звільнений на підставі наказу про звільнення, а згодом наказ скасований керівником підприємства, працівнику відділу кадрів слід внести новий запис. Спочатку необхідно визнати запис про звільнення недійсною. Директор організації видає наказ про відновлення на колишній посаді працівника. На підставі даного наказу кадровик пише у відомостях про роботу під невірною записом, що запис під даним номером визнана недійсною. У слід за цим працівник відділу кадрів пише фразу, що даний працівник поновлений на попередній посаді. У графі «Підстави» вказує номер і дату видання наказу про поновлення на посаді.
3
Якщо ж організація, якій було допущено неточність при внесенні запису до трудової книжки працівника, реорганізувалася, перейменувалася або ліквідувалася, то новий запис повинен внести новий роботодавець відповідно до правил ведення трудових книжок.
4
Якщо ж у трудовій книжці працівника була допущена неточність, а він бажає, щоб йому видали дублікат трудової книжки, працівник пише заяву. У заяві висловлює прохання про видачу йому дубліката замість старої трудової книжки. У дублікат вносяться всі записи про роботу на підставі відповідних документів. На старій трудовій книжці, де була допущена неточність, кадровик пише, що виданий дублікат, вказує його серію і номер.
Зверніть увагу
Стежити за правильним оформленням трудової книжки - обов`язок співробітників відділу кадрів.
Статті за темою "Як виправити неправильний запис в трудовій книжці"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу