Як заповнити довідку про склад сім`ї

Вкажіть дату видачі довідки (стрілка 1): число, місяць (прописом) і рік. В поле «Видана гр.» (Стрілка 2) впишіть в родовому відмінку без скорочень прізвище, ім`я та по батькові людини для якого оформляється довідка. В поле (стрілка 3), розташованому під датою видачі вкажіть номер довідки, під яким вона зареєстрована в журналі вихідної кореспонденції.

В поля помічені стрілками 4 і 5 впишіть адресу, за якою зареєстрована ця сім`я. Наприклад: вул. або пр. Свободи будинок 34 кв. 8, якщо ж місцем проживання є приватний будинок в поле «кв.» Поставте прочерк. У рядку «Склад сім`ї» вкажіть кількість зареєстрованих осіб, даний запис повинна мати такий вигляд: зареєстровано N (1,2,3 ...) людина. Нижче, через підрядник вкажіть всіх членів сім`ї (стрілка 6) і їхні роки народження, а також відзначте, ким вони доводяться власнику довідки, наприклад: Іванова Н.Т. 1980 г. - дочка. Якщо на бланку залишаться порожні рядки, обов`язково перекресліть їх все, написавши велику букву Z.

Вказавши всі необхідні дані про сім`ю, перейдіть до заповнення нижньої частини довідки (стрілки 7, 8 і 9). В поле «Довідка видана для пред`явлення» впишіть: за місцем вимоги. Наступний рядок відображає дані про начальника або ж директора установи, яким видається дана довідка. Вкажіть прізвище та ініціали начальника (директора), також в разі потреби номер ділянки. Останній рядок (стрілка 9) - «Паспортист», в неї необхідно вписати прізвище та ініціали паспортиста, поруч з якими (або ж перед ними) обов`язково повинна стояти його (її) розпис. Після заповнення, пройдіть до начальника, і підтвердити справжність внесених даних відбитком фірмової друку організації, надавши всі необхідні для цього документи (домова книга, паспорта мешканців і свідоцтва про народження).