Як заповнювати довідки
У сучасному світі дуже важливо вміти правильно заповнювати довідки. Вони потрібні в кожній установі, починаючи медичними і закінчуючи навчальними. Не завжди є можливість звернутися до фахівця, який цю довідку заповнить, тому важливо знати, як повинна виглядати правильно оформлена довідка. Як же її потрібно заповнювати?
1
Знайдіть вихідний бланк. бланк довідки - Це аркуш паперу певної форми і види, на якому знаходяться всі необхідні для заповнення графи. У кожній установі форми всіх видів довідок різняться, тому потрібно заздалегідь знати, чи відповідає ваш бланк того виду довідки, який ви хочете заповнити.
2
Переконайтеся, що форма довідки, яка є у вас, не є застарілою, тому що в противному випадку є можливість, що така довідка не буде відповідати сучасним стандартам, прийнятим в установі. При наявності бланка встановленого зразка приступайте до його заповнення.
3
Дізнайтеся, чи можна заповнювати вашу довідку на комп`ютері або приймаються тільки заповнені від руки довідки. Якщо довідку можна заповнити на комп`ютері, використовуйте цю можливість для того, щоб уникнути помилок у заповненні, а значить обійтися без виправлень.
4
Заповніть графу ПІБ в родовому відмінку, без скорочень, кожне слово пишіть з великої літери (така графа є майже в кожній довідці і говорить про те, кому вона видана).
5
Заповнюйте графу з адресою, звертаючи увагу на дійсну адресу особи та адресу його прописки. У більшості випадків потрібно адресу, за якою особа прописано, однак бувають винятки.
6
Перевіряйте всі дані, які ви вносите у довідку. Вони повинні бути достовірними і досить повними для того, щоб довідка мала силу.
7
Зверніть увагу, що іноді в довідках потрібно писати цифри прописом, а іноді - ні. Обов`язково врахуйте це відмінність і заповніть вашу довідку так, як це зазначено в бланку.
8
Заповнивши довідку, ще раз перевірте кожну графу і переконайтеся, що заповнили все правильно і досить повно.
9
Не забудьте, що довідка повинна містити підпис заповнює особи, її розшифровку і дату.
10
Проставте всі необхідні для даної довідки друку. Швидше за все, це можна зробити в установі, де ви брали бланк.
Зверніть увагу
Ніяка самостійно заповнена довідка не замінить вам документа від фахівця і тому, перш ніж взятися за оформлення, переконайтеся, що у вас немає ніякої можливості скористатися послугами відповідальних за це людей.
Статті за темою "Як заповнювати довідки"
Оцініть, будь ласка статтю