Як заповнити титульний лист трудової книжки
Трудова книжка - це бланк суворої звітності, який містить інформацію про трудову діяльність, а також про стаж працівника. Даний документ є обов`язковим при працевлаштуванні на постійне місце роботи, так як саме в цей бланк роботодавець буде вносити різні відомості, наприклад, переведення на іншу посаду, підвищення і т.д. Дуже важливо правильно оформити титульний лист, так як саме він містить основну інформацію про самому працівнику.
1
Спочатку слід зауважити, що в тому випадку, якщо співробітник раніше ніде не працював, то трудову книжку повинні оформити ви, так як ви є першим роботодавцем. Купуйте трудові книжки у офіційних розповсюджувачів, тільки вони реєструють серії і номера у відповідних інстанціях.
2
Заповнюйте трудову книжку кульковою синьою або фіолетовою ручкою. Всі записи повинні бути розбірливими та без помилок. Також врахуйте, що записи вносяться лише в присутності самого співробітника.
3
Спочатку ви повинні вказати прізвище, ім`я та по батькові працівника згідно з документом, що посвідчує особу. Пам`ятайте, що скорочення не допускаються. Будьте гранично уважними при написанні даних, якщо ви допустите помилку, то трудову книжку доведеться списати і завести нову.
4
Рядком нижче вкажіть дату народження в форматі дд.мм.рррр. Потім освіту, цю інформацію вносите на підставі диплома про закінчення закладу або атестата про повну загальну середню освіту. Не потрібно в цьому рядку вказувати сама установа, найменування спеціальності, просто напишіть «вище професійне» або «середню професійну». Якщо співробітник має незакінчену освіту, то на підставі довідки з установи або студентського квитка вкажіть «незакінчену вищу». На наступному рядку вкажіть спеціальність співробітника, наприклад, інженер.
5
Потім поставте дату заповнення і віддайте трудову книжку працівникові для перевірки всіх даних. Після цього він повинен поставити підпис. Нижче підпишіть ви, потім скріпіть дані синім відбитком круглої печатки в місці «МП».
6
Якщо в процесі роботи співробітник поміняв прізвище, то ви повинні внести зміни на підставі відповідного документа, наприклад, свідоцтва про укладення шлюбу. Для цього перекресліть колишнє прізвище одній рівній рисою, а зверху напишіть нову. Потім на внутрішній стороні трудової книжки внесіть підстави (документи), за якими були внесені зміни, напишіть посаду, прізвище і поставте підпис.
7
У тому випадку, коли всі листи бланка списані, доповніть її вкладишем. Обов`язково вкажіть його серію і номер на титульному аркуші трудової книжки з позначкою «Виданий вкладиш».
Статті за темою "Як заповнити титульний лист трудової книжки"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу