Розбийте подумки зміст характеристики на три частини. Перша - заголовна, друга - змістовна, третя - заключна, в якій міститься причини складання характеристики.

Заголовна частьОбично є типовий бланк організації. Вгорі сторінки вкажіть повне найменування, юридична адреса та реквізити компанії.

Змістовна (основна) частьПосле відомостей про організацію відступите невелику відстань і напишіть посередині рядка слово «Характеристика». Далі можна приступити до написання самої характеристики.

У змістовній частині обов`язково повинні бути вказані: - відомості про працівника в анкетній формі, тобто прізвище, ім`я, по батькові повністю, відомості про дату і місце народження, освіту сотрудніка-- відомості про трудову діяльність працівника (обов`язково опишіть, коли був прийнятий на роботу співробітник, чи були досягнення в роботі, кар`єрний ріст) - особисті та ділові якості співробітника (вкажіть рівень професіоналізму і работоспособності- чи є у співробітника заохочення і взисканія- стрессоустойчівость- як людина виявила себе в ділових контактах і у взаєминах з коллектівом- наявність (відсутність) шкідливих звичок).

У заключній частині вкажіть, для чого дана дана довідка. Наприклад: «Довідка видана для надання в суд».

Під характеристикою, відступивши два рядки, вкажіть дату видачі, а також посаду, прізвище, ім`я, по батькові особи, яка засвідчує документ. Обов`язкова наявність підпису цієї особи і печатки організації. Це засвідчує законність видачі характеристики і достовірність відомостей, в ній викладених. Особа, яка підписала характеристику, несе повну відповідальність за точність інформації.

Починають складання характеристики з повідомлення прізвища, імені, по батькові описуваного вами людини.

Запишіть дату і місце народження людини (вкажіть місто).

Вкажіть освіту (середнє, середньо-спеціальна, вища) і спеціальність. По можливості, повідомте скільки років співробітник працював за фахом і який загальний трудовий стаж.

Відзначте попередні місця роботи і посади співробітника. Якщо є відгуки від керівництва цих закладів, напишіть про це.

Перерахуйте, коли і які курси підвищення кваліфікації і професійної майстерності були пройдені.

Їли фахівець брав участь в будь-яких конкурсах професійної майстерності чи інших змаганнях і має призові місця, грамоти, листи подяки, обов`язково напишіть про це.

Перейдіть рівень компетентності співробітника: володіння новими методиками і технологіями, кураторство молодих колег, акуратне і своєчасне виконання доручень, активність і мобільність, швидке засвоєння нової інформації і вміння розробляти актуальні проекти.

Розкрийте, за можливості, внутрішній світ людини: рівні й відкриті відносини в колективі, вміння уникати конфліктних ситуацій, чуйність і стриманість по відношенню до колег і до клієнтів, готовність прийти на допомогу і надати при необхідності підтримку.

Перечистити захоплення людини: спорт, рукоділля, музика, танці, автомобілі і т.д.

Перейдіть спосіб життя, який веде людина: відсутність шкідливих звичок, захопленість здоровим способом життя, фізична активність, любов до природи і т.д.

Якщо володієте такою інформацією, то варто повідомити відомості про батьків (вік, освіта, соціальний статус). Напишіть про взаємини між членами сім`ї (виявляється допомога і підтримка старих батьків, налагоджений чи контакт).

Повідомте також про сімейний стан людини (одружений, заміжня) і наявності дітей (кількість і вік), а також про ситуацію, емоційної обстановці в даній сім`ї.