Навіщо потрібні акти
Акт необхідний не тільки для виконавця, а й для замовника. Як правило, саме цей документ підтверджує виконання роботи (надання послуги) .Акт повинен містити тільки найменування послуги, тобто комплектуючі для виконання роботи в даному первинному документі вказувати не потрібно.
Документ також є підставою для визнання витрат, які поніс виконавець або замовник. Якщо застосовується загальна система оподаткування, то акт є підтвердженням факту надання послуг (виконання робіт). Як правило, до акта складається і рахунок-фактура, яка служить підставою для відрахування ПДВ.
Акт також є певним рахунком на оплату. Але якщо ви надаєте послуги населенню, то розрахунковим документом повинен бути чек, квитанція або інший бланк суворої звітності.
Складається акт на уніфікованою формою, яка розроблена і затверджена російським законодавством. В даному документі обов`язково повинна міститися інформація про замовника, виконавця, найменування господарської операції (наприклад, послуги зв`язку). Також в документі вказується сума, вимірювачі, дата складання, найменування посад, ПІБ співробітників, підписи обох сторін. Акт складається у двох примірниках, один з яких залишається у виконавця, а другий передається замовнику.
Чи завжди потрібно складати акт? Якщо ви надаєте послуги або виконуєте роботу для юридичної особи, то даний документ є обов`язковим. У тому випадку, якщо ваша організація надає послуги населенню, то складання акта необов`язково, достатньо мати квитанцію або рахунок.
