Як заповнювати довіреність для отримання товару

Заповнення довіреності почніть з вказівки порядкового номера документа, дати видачі та строку дії. Як правило, період дії форми не повинен перевищувати трьох років. Вкажіть посаду співробітника (згідно зі штатним розкладом) і ПІБ.

Трохи нижче напишіть найменування поставщіка- вкажіть всі реквізити документа, на підставі якого буде виданий товар (рахунок-фактура, товарна накладна і т.д.).

Нижче вкажіть найменування своєї організації (згідно з договором поставки) - проставте номер довіреності та дату складання. Напишіть період дії документа. Внесіть повне найменування платника, споживача і їх юридичні адреси. Також вкажіть ІПН організацій. Якщо споживач і платник одну особу - в рядку можете це вказати, написавши «Він же».

Далі вкажіть інформацію, що стосується довіреної особи, тобто внесіть його паспортні дані. Вкажіть документ-підставу.

Потім ви побачите табличну частину, в яку потрібно буде внести відомості про товарно-матеріальних цінностях. Спочатку поставте порядковий номер-вкажіть повне найменування товару (згідно з рахунком-фактурою, товарною накладною або іншим документом) - напишіть одиниці ізмеренія- вкажіть кількість, причому зробити це потрібно прописом, наприклад, «вісім».

Після того, як всі дані про товарно-матеріальних цінностях внесені, віддайте довіреність на ознайомлення співробітникові. У правому верхньому кутку в табличній частині він повинен поставити підпис. Нижче керівник компанії або інша особа, що діє за дорученням, має засвідчити підпис.

Віддайте довіреність на підпис керівнику і головному бухгалтеру. Всю інформацію скріпіть синім відбитком печатки організації.