Як написати довіреність на отримання документів
Нерідко бувають ситуації, коли немає можливості особисто передати або отримати важливі папери, цінні листи, виписки і довідки. Для того щоб наділити представника повноваженнями на отримання документів, необхідно юридично грамотно скласти доручення.
1
Напишіть нагорі сторінки по центру рядка великими літерами найменування документа «Довіреність». Нижче вкажіть дату і місце видачі довіреності (місто, село, область). Довіреність може бути оформлена рукописним або машинописним способом. Єдина вимога, яку до неї висувається - вона повинна бути складена в письмовій формі. Усні домовленості не мають юридичної сили.
2
Запишіть, ким видано доручення: ваше прізвище, ім`я, по батькові, дату народження, адресу проживання, паспортні дані (серію та номер документа, ким і коли виданий, номер підрозділу).
3
Далі напишіть, кому ви довіряєте отримувати документи. Занесіть інформацію, аналогічну вимогам попереднього пункту. При отриманні документів ваш представник буде зобов`язаний пред`явити паспорт для посвідчення своєї особистості і звірки персональних даних.
4
Визначте повноваження довіреної особи. Запишіть, що саме ви довіряєте вашому представнику, наприклад, отримання пенсії, стипендії, виписки, довідки тощо Постарайтеся якомога конкретніше описати передані повноваження, щоб уникнути двозначності їх трактування.
5
Вкажіть, в якій організації / підрозділі довірена особа може отримати необхідні документи. Наприклад, це може бути банк, представництво пенсійного або страхового фонду, підприємство, відділ у великій організації. Запишіть точні реквізити, юридична та фактична адреси.
6
Визначте термін дії довіреності. Вона може мати силу як один день, так і кілька років. При відсутності цього запису термін дії довіреності автоматично прирівнюється до одного року з моменту складання документа. Врахуйте, що навіть якщо термін не закінчився, ви можете припинити дію юридичного документа в будь-який необхідний час.
7
Поставте свій підпис на знак підтвердження всього перерахованого вище в довіреності.
Рада 2: Як написати довіреність на отримання товару
Практично щодня в різних компаніях виписуються довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей. Правильно оформлений документ дає право представнику організації отримати той чи інший товар, придбаний на юридичну особу.
Вам знадобиться
- - комп`ютер;
- - принтер;
- - аркуші паперу формату А4
Інструкція
1
У верхній частині сторінки напишіть найменування документа великими літерами. Обов`язково вкажіть дату і місце складання, також поставте номер документа.
2
Далі в тексті напишіть інформацію про одержувача товару і фірмі, яку він представляє. При цьому пропишіть назву і реквізити компанії і вкажіть прізвище, ім`я, по батькові довіреної особи, а також його паспортні дані (серію, номер, ким і коли виданий документ, код підрозділу). Не забудьте вписати назву організації, яка є постачальником матеріальних цінностей, її юридична адреса.
3
Вкажіть, який саме товар довірена особа повинна отримати: найменування продукції і її кількість. Якщо ж у вас немає точних даних про склад вантажу або можлива пересортиця товарів, то в цьому випадку вкажіть загальну суму товарно-матеріальних цінностей в рублях. наприклад, отримання товару на суму ХХХХ гривень 00 копійок. Пам`ятайте, кількість рублів пишеться прописом, а копійки - цифрами.
4
Встановіть термін дії довіреності. Найчастіше вона виписується на десять календарних днів. При бажанні, ви можете продовжити дійсність документа. Але пам`ятайте, що згідно зі статтею 186 Цивільного кодексу РФ доручення не може бути виписана на термін більше трьох років з моменту її видачі.
5
Коли в кінці документа довірена особа поставить свій підпис з розшифровкою, підпишіть доручення у головного бухгалтера і керівника підприємства. Не забудьте поставити печатку фірми, інакше папір буде вважатися недійсною.
6
Якщо у вас є можливість, скористайтеся стандартними друкованими бланками або однієї з сучасних бухгалтерських програм для оформлення довіреності. Але при цьому пам`ятайте, що такий документ на отримання товару видається особам, які працюють в даній організації.
Зверніть увагу
Довіреність на отримання товару не має юридичної сили, якщо бланк не відповідає встановленим вимогам, має помарки або закінчився термін довіреності до моменту отримання товару, а так само якщо при отриманні товару немає в наявності паспорта, зазначеного в довіреності.
Корисна порада
Якщо не вдається в написанні довіреності або при необхідності її нотаріального засвідчення, зверніться до відповідної служби або контору, де юрист допоможе вам грамотно скласти документ і засвідчить його своїм підписом і печаткою.
Статті за темою "Як написати довіреність на отримання документів"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу