Як скласти акт на шлюб
Акт на шлюб є найважливішим документом, незважаючи на те, що він не належить до первинним бухгалтерським. Але при цьому, складений акт служить підставою для проведення бухгалтерських операцій по списанню витрат для внутрішніх цілей і складання претензії постачальнику для зовнішніх. Уніфікованої форми документа не існує, тому підприємства самостійно розробляють зразок акта, враховуючи особливості власного обліку. І все ж існують загальні положення, які слід враховувати при оформленні такого документа.
1
Почніть оформлення акта з вказівки назви документа "Акт про шлюб", Розташувавши його вгорі по центру аркуша. Відразу під ним напишіть найменування підприємства і структурний підрозділ (філ, ділянку, цех і т.д.), в якому складено акт. Вкажіть номер і дату видання наказу чи розпорядження, на підставі якого проводиться актування. Відведіть місце праворуч для підпису керівника, оскільки це є обов`язковою умовою оформлення. тут напишіть "затверджую", Повідомте посаду, ПІБ керівника, залиште місце для особистої розпису і дати візування, розшифруйте в дужках підпис (прізвище та ініціали).
2
Напишіть номер акта згідно що ведеться на підприємстві обліку, дату і місце його складання. Коротко уточніть суть документа, наприклад, "про шлюб на виробництві".
Змістовну частину документа заповніть табличній формою, в якій зручно розмістити всі характеристика продукції, найменування, кількість, вартість, причини браку, винних осіб. Виведіть підсумкову суму списання. Ця частина особливо важлива для бухгалтерського обліку, тому вкажіть суму цифрами і прописом.
3
У заключній частині акта напишіть кількість примірників і кому вони адресовані. Відведіть окремі рядки для підпису всіх членів комісії по констатації виявленого шлюбу, починаючи з голови. Далі розташуйте підпис матеріально-відповідальної особи. Для всіх це буде формат - посаду, розпис, розшифровка (прізвище, ініціали). Останнім пунктом вкажіть рішення керівника про віднесення вартості бракованого товару на рахунок собівартості, матеріально-відповідальної особи, прибутку і т.п ..
4
Як доповнення до основного матеріалу розмістіть в кінці документа таблицю з описом шлюбу (вказівка можливих причин його появи, шифру причини, сум і т.д.). Ця частина важлива для проведення аналізу причин появи браку в продукції.
Корисна порада
Найкраще скласти акт, набравши текст на комп`ютері з наступною роздруківкою на принтері. Такий документ краще зберегти як зразок для створення наступних, на випадок нового виявлення браку продукції.
Статті за темою "Як скласти акт на шлюб"
Оцініть, будь ласка статтю