В цілому основною функцією нотаріуса в Російській Федерації є засвідчення справжності документів та їх копій, яке може знадобитися в самих різних випадках. При цьому порядок здійснення нотаріальних дій, а також вимоги та обмеження щодо їх здійснення встановлюються в нашій країні спеціальним нормативно-правовим актом: законом № 4462-I від 11 лютого 1993 року за назвою «Основи законодавства РФ про нотаріат».

Документи, що підлягають нотаріальному посвідченню


Звернутися за нотаріальним посвідченням до фахівця можна з різними документами, які видані як державними органами, так і фізичними або юридичними особами. Відповідно до закону про нотаріат та іншими нормативно-правовими актами нашої країни існує кілька категорій документів, які підлягають обов`язковому посвідченню нотаріусом. До них відносяться такі документи, як шлюбний контракт, договір ренти або довічного утримання, заяву про прийняття спадщини, заповіт, дозвіл батьків на виїзд неповнолітньої дитини за кордон і деякі інші.

Нотаріально завірені можуть бути і інші документи в разі, якщо того вимагають обставини. Наприклад, умови договору про здійснення угоди між сторонами містять вимогу про нотаріальне посвідчення всіх супроводжуючих документів. Однак при цьому необхідно упевнитися, що такі документи відповідають вимогам законодавства: текст в них написано чітко і ясно, все що містяться в ньому числа хоча б один раз прописані словами, що виключає різночитання, а всі дані беруть участь в угоді фізичних або юридичних осіб написані повністю, без скорочень. Якщо необхідний документ виконаний на декількох аркушах, ці аркуші мають бути прошиті, пронумеровані і скріплені печаткою. Крім того, слід переконатися, що представлені до запевненням документи не містять в собі ознак, які можуть перешкодити нотаріуса засвідчити їх справжність.

Обмеження щодо нотаріального посвідчення


Випадки, коли нотаріус може відмовити в засвідченні документів, зафіксовані в статті 45 закону про нотаріат. Зазначений розділ даного нормативно-правового акту, зокрема, встановлює, що фахівець не має права завіряти документи, які містять у собі помарки, виправлення і закреслення, а також папери, написані олівцем. Крім того, вам буде надано в завіренні тексту, який через старості або внаслідок впливу інших факторів став нечитабельним або нечітким.