В першу чергу, якщо це документи внутрішні російські і використовуються вони всередині країни, наприклад, свідоцтво про народження або інші види паперів, можна скористатися послугами нотаріуса. Для цього вам знадобиться оригінал документа, з яким ви повинні прийти в нотаріальну службу, щоб отримати всі відповідні позначки. Нотаріус звірить оригінал і копію і поставить на який підтверджується документ печатку і підпис.
При звірці документів нотаріус перевіряє реквізити на оригіналі та копії, дивиться на дати складання або прийняття документв, звіряє підписи посадових осіб, переглядає друку. Складнощі з підтвердженням справжності документа можуть наступити тільки в тому випадку, якщо копія надається документа не відповідає компетенції даного органу, видача його була здійснена з порушенням законодавства і т.д.
Слід враховувати, що для виконання такої процедури, як перевірка документа на справжність, вам знадобиться сплатити мито в розмірі, установленому в нотаріальній конторі.
Якщо вам потрібно підтвердити справжність документів, які були оформлені за кордоном, знадобиться кілька інша схема. До числа документів, які вимагатимуть підтвердження автентичності в даній ситуації відносяться свідоцтво про укладення шлюбу, документи про освіту, отриману за кордоном, і т.д. Довести справжність таких паперів можна за допомогою апостиля. Це своєрідний нотаріальний переклад документа, який підтверджений необхідними печатками, підписами і зазначенням особи, яка засвідчила істинність відомостей.
Для того щоб отримати апостиль, потрібно звернутися в офіційні органи з відповідним проханням, пред`явивши документ, що засвідчує особу. Обов`язково потрібно квитанція про сплату держмита за оформлення апостиля. Подібне засвідчення справжності буде потрібно на кожен документ, який ви збираєтеся підтверджувати.
Варто враховувати, що для документів, які ви будете вивозити в інші країни, які є членами Гаазької конвенції, вам також буде потрібно оформити апостиль на документи, тільки ще в Росії.
Перевірити на справжність можна і електронні документи - така перспектива цікавить багатьох бізнесменів, які переходять на ведення справ в мережі інтернет. Для цього використовується електронно-цифровий підпис, який є запорукою достовірності договору, оформленого на комп`ютері, але при цьому не роздрукованого. Сьогодні зробити таку цифровий підпис не так і складно. Зате вона помітно спростить процес документообігу між двома компаніями і дозволить заощадити гроші на кур`єрі, який зазвичай возить документи на підпис.
