Як запевнити документ у нотаріуса

Переконайтеся в тому, що документ може бути нотаріально завірений. Згідно із законодавством, нотаріус не має права засвідчити документи, на яких немає реєстраційного номера, дати прийняття, печаток і підписів посадових осіб. У тексті повинні бути відсутні олівцеві записи, підчищення і необумовлені виправлення (тобто виправлення без позначки «Виправленому вірити» з підписом і печаткою). Чи не завіряються заламіноване, старі, погано читаються документи, листи з частково втраченим текстом, з нечіткими відбитками печаток. Якщо підписи виконані за допомогою факсимільних штампів або кольорового принтера, це також є підставою для відмови. Документ, що складається з декількох листів, повинен бути пронумерований, прошитий та скріплений печаткою.

Підготуйте необхідну кількість ксерокопій всіх листів документа. Якщо інформація міститься на обох сторонах аркуша, копія також повинна бути двосторонньою. Ксерокопіювання можна замовити в Будинках побуту, фотоательє, поштових відділеннях, бібліотеках і друкарнях, а також в самих нотаріальних конторах. Ксерокопії для нотаріального завірення повинні бути чіткими, текст - добре читаним, підпису та печатки - чітко помітними.

Зверніться в кабінет як запевняють документів, маючи при собі оригінал, ксерокопії та загальногромадянський паспорт. Співробітник нотаріальної контори перевірить відповідність вашого документа всім вимогам, що пред`являються, а також звірить копію з оригіналом. Після цього на її першій сторінці в правому верхньому кутку буде проставлено штамп «Копія», а в правому нижньому - штамп з частиною найменування населеного пункту (наприклад, «м Моск»). На останній сторінці копії ставлять штамп про засвідчення копії і друк нотаріуса, а поруч з ними - штамп із закінченням найменування населеного пункту (в нашому прикладі «-ва»). Ці технічні прийоми дозволяють відрізняти справжні нотаріальні копії від підроблених.

Підпишіть завірену копію у нотаріуса. Розпишіться в спеціальному реєстрі, де має бути зроблений запис про засвідчення копій документа із зазначенням ваших паспортних даних, найменування документа, кількості сторінок і кількості копій.