Як завірити копію документа

Завірена копія документа може знадобитися в самих різних обставинах: так, в банку при видачі кредиту можуть зажадати копію паспорта- для оформлення закордонного паспорта потрібна копія трудової кніжкі- для постановки на облік як безробітний - копія наказу про звільнення. Як завірити копію документа і хто має право це робити?

Інструкція

Найчастіше видачу завірених копій документів виробляє нотаріус. За нотаріальним свідченням вірності копії людина повинна звернутися особисто, маючи при цьому при собі посвідчення особи державного зразка (найкраще паспорт). Засвідчення копій за дорученням можливо тільки в тому випадку, якщо в дорученні спеціально обумовлені такі повноваження, і вона оформлена в повній відповідності з правилами.

Також пред`являється ряд вимог і до оригіналів документів, з яких знімається копія. Вони не повинні мати поправок і підчищень, записів олівцем, закреслень, і так далі. Нотаріус також може відмовити в засвідченні копії, якщо печатка на документі стерта або нерозбірлива. Якщо вам необхідно зробити завірену копію документа, що містить в собі кілька листів - листи копії обов`язково повинні бути пронумеровані і прошнуровані.

Право завіряти копії мають також підприємства і організації. Так, можна звернутися за посвідченням копії документа в організацію, що видала його. Копія в таких випадках робиться на бланку організації. А копію трудової книжки запевнять у відділі кадрів компанії, де ви працюєте.

Якщо копія завірена правильно, то на ній повинна стояти печатка організації, штамп або напис від руки «Копія вірна», а також підпис, прізвище, ім`я, по батькові та посада людини, яка засвідчує документ. Якщо копія на кількох аркушах і не прошита - завіряється кожний аркуш.

Рада 2: Як завірити копію

Вчинення будь-якої угоди або звернення в державну організацію, як правило, вимагає завірені копії документів. Це можуть бути екземпляри договорів, копії паспорта або трудової книжки. Основним способом здійснити засвідчення є звернення до нотаріуса, але є й інші варіанти.

Способи завірення документів

Засвідчення документів може відбуватися кількома способами залежно від того, кому саме необхідно отримати на руки папери: організації, ІП або приватній особі.

1. Безпосереднє звернення до нотаріуса за місцем проживання. Для цього вам достатньо дізнатися, де знаходиться офіс районного нотаріуса, і прийти до нього в приймальні години з питань засвідчення копій. Залежно від навантаження фахівця ви можете оформити документи практично відразу, або витратити від півгодини і більше, чекаючи своєї черги. Якщо передбачається великий обсяг роботи, то, можливо, що до нотаріуса вам доведеться заздалегідь записатися. Ті ж послуги можна отримати у приватного фахівця.

2. Виїзд нотаріуса на адресу фізичної особи або організації. В даному випадку достатньо обзавестися телефоном нотаріальної контори, щоб попередньо обговорити умови його прибуття і обсяг роботи. Часто такою можливістю користуються невеликі фірми, IP і люди, які не мають можливість самостійно прийти в офіс до нотаріуса.

3. Самостійна засвідчення копій. Для великих компаній і організацій цей спосіб є оптимальним, так як вони самі мають право завіряти копії документів, що знаходяться у них.

4. Замовлення завірених копій і копій з наданням оригіналів на сайті державних послуг. На даному ресурсі знаходиться великий перелік документів, копії яких може замовити фізична або юридична особа. Наприклад, копія свідоцтва про державну реєстрацію.

Що потрібно для завірення документів

Щоб правильно і своєчасно оформити і завірити копію потрібного документа, необхідно мати при собі:

• паспорт-
• документ, що підлягає заверке-
• копію завіряється документа-
• якусь суму для оплати послуг нотаріуса, яку можна дізнатись за телефоном в кожному конкретному офісі.

Також для проведення процедури завірення копій можуть знадобитися додаткові документи:

• довіреність, яка дає право завіряти копії документів іншого особи-
• документ, що підтверджує право на безкоштовні послуги нотаріуса або послуги, що надаються за зниженими ставкам-
• документ, що дає право на безкоштовний виклик нотаріуса на будинок-
• документ, що підтверджує право завіряти копії документів тієї чи іншої організації.

Запевняємо документи вдома

Якщо у вас або у ваших близьких немає можливості особисто відвідати нотаріальну контору для завірення копій документа, то фахівця можна запросити додому. Для цього знайдіть в довіднику, або на сайті організації телефон нотаріуса. Зателефонувавши, повідомте про вашу необхідності. Секретар зорієнтує вас в цінах і особливості послуги, після чого ви зможете домовитися про час приїзду фахівця. Незадовго до цього не забудьте підготувати все необхідне для надання послуги: документи, зручне місце для роботи нотаріуса, гроші.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!