Для початку переконайтеся в тому, що працівник, з яким ви маєте намір укласти договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, відповідає вимогам, що пред`являються до таких осіб ст. 244 ТК РФ, перерахованим в кінці статті. Підготуйте бланки типової форми договору, представлений в Додатку N2 до постанови від 31.12.2002 р N85 Мінпраці РФ.Начніте заповнення бланка договору з вказівки повного найменування підприємства у відповідній графі. Далі впишіть прізвище ім`я та по батькові керівника підприємства, уповноваженого до підписання подібних документів, і П. І. Б. працівника, який приймає зобов`язання, перелічені в договорі.

У змістовній частині договору перерахуйте зобов`язання сторін. Спочатку працівника про прийняття повної матеріальної відповідальності (підтримання умов зберігання цінностей, ведення обліку, участь в проведенні перевірок, відшкодування шкоди), а потім роботодавця (створення умов для роботи, ознайомлення працівника з законодавчими актами по темі, своєчасне проведення ревізій та ін.).

У заключній частині розмістіть пункти про визначення розміру збитків та порядок його відшкодування, порядок визначення ступеня провини і відповідальності працівника, час вступу угоди в силу, кількість примірників договору і внесення змін до його умови. Передайте договір для підпису керівнику підприємства і найманому працівнику, поставте печатку організації та вкажіть дату укладення договору. Складіть договір в двох примірниках, один з яких після підписання передайте працівникові, а другий - в відповідну службу підприємства.

Договір про матеріальну відповідальність може бути укладено між роботодавцем і працівником при підписаному контракті (трудовому договорі). Форма договору про матеріальну відповідальність затверджена постановою Міністерства праці N 85 від 31.12.2002г. разом з Переліком посад і робіт, які передбачають необхідність в такому документі.

Договір про матеріальну відповідальність включає наступні пункти: предмет договору, обов`язки сторін, порядок визначення розміру шкоди і його відшкодування, реквізити сторін.

Договір про матеріальну відповідальність може бути укладено з співробітником, які досягли вісімнадцятирічного віку. Обов`язковою умовою для укладення договору є певний характер роботи людини - його посадові обов`язки пов`язані зі зберіганням, переробкою і транспортуванням матеріальних цінностей. Працівника слід ознайомити з правилами поводження з цінностями, за які він несе відповідальність.

Договір про матеріальну відповідальність може бути укладено одночасно з підписанням трудового договору або пізніше при виникненні необхідності. Перед підписанням договору проводиться інвентаризація цінностей зі складанням акту. Це необхідно для точного визначення обсягу цінностей, за які відповідає працівник.

Договір про матеріальну відповідальність складається і підписується в двох примірниках: для працівника і роботодавця. Дата підписання договору є моментом, з якого співробітник відповідає за доручені йому цінності.

Крім договору про індивідуальну матеріальну відповідальність застосовуються варіанти колективної відповідальності. У такому договорі крім іншого необхідно прописати порядок визначення міри відповідальності кожного співробітника.