На титульному аркуші вкажіть назву фірми, персональні дані особи, зареєстрованої як ІП. Напишіть ІПН, КПП організації або тільки ІПН для ВП. Впишіть назву об`єкта оподаткування. Відповідно до статті 346.14 НК РФ їм можуть бути доходи або доходи, зменшені на величину витрат. Залежно від об`єкта ставка податку варіюється в межах від 6 до 15%.

Напишіть адресу розташування компанії або адреса прописки людини, зареєстрованого як ІП. Вкажіть номер розрахункового рахунку, реквізити банку, в якому він відкритий. Впишіть додаткові рахунки (при наявності).

На другий і третій сторінці книги обліку доходів і витрат вписуйте витрати, доходи, які отримані фірмою за податковий період. Впишіть дату, номер первинного документа (прибуткового, витратного касових ордерів, платіжного доручення). Вкажіть зміст операції. Наприклад, отримана оплата за товар від покупця або передоплата. У графи 4,5 включайте тільки ті суми, які оподатковуються. Для цього керуйтеся статтями 346.16, 346.17 НК РФ. При поверненні надміру сплаченої суми покупцем вписуйте її в графу доходів зі знаком «-». Це прописано в інструкції щодо заповнення.

Другий розділ книги заповнюйте, керуючись порядком щодо заповнення документа. Суму придбання основного засобу до переходу на спрощену систему вписуйте наступним чином. Повністю його вартість списувати не рекомендується. У першому податковому періоді після покупки кошти спишіть 50%, у другому - 30%, в третьому - 20%. При придбанні основного засобу в період, коли підприємство сплачувало податки за ССО, дозволено списувати тільки ті суми, які реально оплачені за основний засіб.

У третьому розділі розрахуйте суму збитку, яка зменшує базу по податку. Врахуйте, що збиток за минулі періоди ви маєте право включити в даний період, а збиток за поточний квартал - перенести на наступний.

Згідно із законом треба робити записи в книгу обліку доходів і витрат у міру здійснення відповідних операцій. Дотримання цієї вимоги до того ж зручно, так як дозволяє уникнути плутанини.
Після кожного надходження вам грошей або прийнятої в залік витрати авторизуйтесь в сервісі "Електронний бухгалтер "Ельба" за логіном і паролем.

Пройдіть на вкладку "Доходи і витрати" і виберіть опцію додавання доходу або витрати, клікнувши на відповідну кнопку.
Введіть в спеціально призначені поля дату і суму платежу і номер платіжного документа (платіжного доручення) або рахунки.
Потім збережетеся.
Поряд з іншими витратами в відповідну графу вносяться і дані про сплачені податки та відрахування до позабюджетних фондів.

Після того, як ви внесете відомості про останню операцію в поточному році, дайте команду на створення книги доходів і витрат. Для цього клікніть відповідне посилання.
збережіть книгу доходів і витрат на свій комп`ютер, роздрукуйте, завірте в потрібних місцях печаткою і підписом, прошийте в три нитки, виведіть їх кінці на зворотний бік документа і приклейте до них папір, на якій вкажіть кількість аркушів, дату і розпишіться.
Тепер потрібно віднести книгу обліку доходів і витрат в свою податкову інспекцію. Ваш інспектор запевнить її протягом десяти днів, після чого вам доведеться знову відвідати податкову, щоб забрати документ.