Як підтвердити транспортні витрати

Доставка товарів транспортом може здійснюватися за дорожніми листами уніфікованої форми №4-С або №4-П. До кожного подорожнього листа приколюйте чек або видаткову відомість для підтвердження оплати за паливно-мастильні матеріали.

Водій, який отримав шляховий лист і здійснив заправку транспорту на бензоколонці зобов`язаний отримати чек. Після поїздки всі документи здаються в бухгалтерію. Розрахунковий період за податковою звітністю дорівнює 3 місяці. Протягом усього розрахункового періоду всі документи повинні зберігатися в сейфі, потім бухгалтер підсумовує витрати, вироблені на транспорт.

Далі можна діяти трьома способами. Перший - віднесіть все вироблені витрати до непрямих і спишіть всю витрачену суму одноразово, другий - увімкніть витрати в суму вартості товару, третій - вважайте все витрати прямими, в зв`язку з цим списуйте їх з прибутку підприємства.

Для підтвердження витрат на транспорт при доставці товару сторонніми організаціями укладіть договір на надання послуг. Вкажіть в ньому вартість доставки. Цей документ буде підтвердженням зроблених витрат. Фінансові документи, що підтверджують оплату за проведену доставку, зберігайте для пред`явлення в якості податкової звітності.

Якщо ви загубили документи, які підтверджують суму транспортних витрат, отримаєте дублікати. Якщо ви не можете отримати дублікати, значить, як доказ для податкової звітності пред`явити вам буде нічого. З недоведених витрат документально вирахують всю суму податку за ставками, що стягуються за прибуток.

Винних у втраті документів, що підтверджують транспортні витрати, ви маєте право покарати, в тому числі матеріально і в примусовому порядку вирахувати всі збитки, понесені вашим підприємствам від надміру виплаченої суми податків.