Сутність подвійного запису
Бухгалтерський облік неможливий без балансових рахунків і подвійного запису. Всі записи господарських дій ведуться, грунтуючись на первинні документи, з їх допомогою вони і підтверджуються. Подвійна запис показує шляхи надходження та вибуття певних коштів, види операцій, що здійснили зміни цих коштів, джерела їх формування, а також фінансові підсумки, що характеризують виробничу діяльність.
В економічному сенсі подвійний запис показує двоїстий характер майна підприємства. У балансі вона розглядається з двох сторін, а саме склад і розміщення - в активі балансу, а способи їх формування - в пасиві. Підсумок усіх записів в статтях активу незмінно дорівнює підсумку в пасиві, через що є можливість легко перевірити точність бухгалтерських проводок. Складання проводок, що показують суть господарських операцій, неможливо без розуміння бухгалтером суті процесу і всіх тих змін, до яких вони в кінцевому підсумку призводять. Спеціаліст змушений працювати з різними документами, кожен з яких виступає носієм економічної і юридичної інформації про рух фінансів і матеріальних цінностей.
Перед здійсненням запису операцій на кореспондуючих рахунках, необхідно проаналізувати первинні документи. Вибір і подвійний запис на кожному паперу кореспондуючих рахунків обов`язково підтверджується підписом зробив її бухгалтера. Від правильності кореспондуючих рахунків залежить достовірність відображених бухгалтерських операцій на рахунках. Кожна бухгалтерська папір являє собою письмове свідоцтво про виробленої господарської операції, що підтверджує її правдивість. Відсутність таких документів або невірне їх оформлення приносить великі проблеми з перевіряючими органами, працівниками, інвесторами, постачальниками і т.д.
Прояви подвійності бухгалтерського обліку
Крім подвійної реєстрації в однаковій сумі кожного факту господарської діяльності, бухгалтерський облік має на увазі подвійність більшості інших процедур. Наприклад, ведеться дві системи записів - систематична і хронологічна, два типи реєстрації - аналітичний і синтетичний облік. Рахунки поділяються також на дві групи: матеріальні і особисті, кожен з яких в свою чергу має дві статті - дебет і кредит. Більш того, всю господарську діяльність здійснюють дві сторони. Інформаційні потоки мають дві точки - вхід і вихід. І, нарешті, будь-яка бухгалтерська робота здійснюється двічі - в першу чергу реєструються факти, а далі виконується перевірка правильності зробленого.
У бухгалтерському обліку формуються три обов`язкових атрибути - це рахунки, баланс і подвійний запис. Вони створюють візуальну гармонію, тому що дебет завжди дорівнює кредиту, а актив не розходиться з пасивом.
