Господарські операції бухгалтерського обліку в міру їх накопичення вписуються на рахунки. Операції можна записувати як окремо, так і зводити їх в групувальні або накопичувальні відомості, якщо однорідних операцій багато. Це дозволяє значно скоротити число записів на рахунких.

Інструкція

активними називаються рахунки, на яких фіксуються господарські засоби підприємства і його майно (грошові кошти, матеріали, обладнання, готова продукція). Витрачання коштів на таких рахунких відображається за кредитом, а їх збільшення - за дебетом. За дебетом може бути отриманий лише кінцевий залишок на активному рахунку. Тобто, на активних бухгалтерських рахунких прописується переміщення активів підприємства, в тому числі їх наявність, різні надходження і витрату господарських засобів в залежності від їх видів. Іншими словами, активні рахунки - Це вкладені кошти (гроші в банку, касі, майно, товар та ін.)

Найлегший спосіб дізнатися, пасивний рахунок або активний, - перевірити, в якій частині балансу (з правого або з лівого боку) розташована відповідний рядок. Збільшення коштів на бухгалтерському рахунку відображають за дебетом (якщо рахунок активний), а зменшення - за кредитом. У разі, якщо рахунок пасивний, збільшення коштів на даному рахунку повинно бути відображено по кредиту рахунки, а зменшення - за дебетом.

При визначенні активності рахунки ви повинні врахувати, що в ньому вписані існуючі засоби організації, що знаходяться в її розпорядженні, а також показники збільшення цих коштів. Тобто суми постійно змінюються і записуються на рахунки у міру їх надходження.

активні рахунки відкриваються на початку звітного періоду, на яких є залишки коштів. З активної частини балансу використовуються дані для запису на рахунких і записуються на дебет рахунків. Таким чином, відкривається рахунок і записується початкове сальдо. Надходження і збільшення коштів відображаються за дебетом, витрата і вибуття, тобто зменшення - за кредитом рахунків. Після закінчення звітного періоду за всіма рахунким підводяться підсумки оборотів. Тобто, для активних рахунків дебет - тільки збільшення, а кредит - тільки зменшення.

Суми по операціях звітного періоду записуються в підсумки обороту за дебетом, а сума початкового залишку не включається. За звітний період кінцеве сальдо за активними рахунким визначається як сума початкового сальдо по дебету і підсумок оборотів за дебетом, мінус підсумок оборотів по кредиту. Залишок буде дебетових або рівним нулю.

Рада 2: Що таке активний і пасивний рахунок

Кожній організації необхідно вести безперервний облік обсягів господарських операцій і відстежувати їх зміни. Найбільш простим способом є ведення обліку з використанням бухгалтерських рахунків.

Склад і види бухгалтерських рахунків

Бухгалтерські рахунки простіші і менш трудомісткі для здійснення поточного обліку, ніж, наприклад, баланс підприємства. Вони мають досить просту структуру і складаються з наступних елементів - наіенованія і номера рахунку, а також дебетової і кредитної боку.

З точки зору економічного сенсу розрізняють активні і пасивні рахунки. В основі їх поділу - призначення дебету, кредиту і сальдо.

активний рахунок

Активні рахунки призначені для обліку стану і зміни коштів компанії в розрізі видів їх формування. Вони відповідають за її майно і борги, на активних рахунках відображається рух активів підприємства. Активні рахунки включають інформацію про засобах компанії, які знаходяться на банківських рахунках, складах тощо.

На них початкове (відображає кошти на початок періоду) і кінцеве сальдо, а також збільшення коштів фіксується за дебетом рахунка, зменшення хозсредств - за кредитом рахунка.

У число ключових активних рахунків входять:

- основні засоби (рахунок 01) - за цим рахунком здійснюється облік руху основних засобів компанії;

- нематеріальні активи (04) - рахунок використовується для обліку руху нематеріальних активів, а також вкладень у НДДКР;

- матеріали (10) - застосовується для обліку змін обсягів матеріалів, сировинних ресурсів, палива, напівфабрикатів та ін .;

- основне виробництво (20) - служить для обліку витрат на виробництво;

- товари (41) - використовується для обліку цінностей, придбаних в якості товарів для перепродажу або переробки;

- готова продукція (43) - застосовується для обліку обсягів готової продукції;

- каса організації (50) і розрахункові рахунки (51) - враховує відповідно рух грошей компанії в касі і на розрахунковому рахунку.

Відмінності активних рахунків від пасивних полягає в тому, що вони мають дебетове початкове сальдо і кінцеве сальдо. Інша різниця полягає в тому, дебетовий оборот позначає збільшення коштів, а кредитовий - зменшення.

пасивний рахунок

На пасивних рахунках ведеться облік джерел формування та руху коштів підприємства. На них відображаються операції, які змінюються суму активів і склад боргів підприємства. Вони призначені для обліку зобов`язань компанії перед партнерами, співробітниками або державою.

На пасивних рахунках початкове, кінцеве сальдо, а також збільшення коштів записуються за кредитом. Зменшення хозсредств відображається по дебету. У числі основних пасивних рахунків виділяються:

- розрахунки за короткостроковими (66) і довгостроковими кредитами і позиками (67) - застосовуються для обліку стану короткострокових (до року) і довгострокових (понад рік) запозичень;

- розрахунки з оплати праці (70) - використовується для обліку відомостей по виплаті зарплат, а також доходів по акціях;

- статутний (80), резервний (86) і додатковий капітал (87) - служащ для обліку відомостей про рух всіх видів капіталу компанії.

Розрізняють також активно-пасивні рахунки, що відображають майно компанії і джерела його формування. У число активно-пасивних входять рахунки, що враховують розрахунки компанії з постачальниками, засновниками, підрядниками, податкові відрахування, витрати по страхуванню та пенсійному забезпеченню.

Зверніть увагу

Активно-пасивні рахунки - рахунки, на яких відображаються одночасно і майно організації (як на активних рахунках), і джерела його формування (як на пасивних рахунках).

Корисна порада

Залежно від виду об`єкта спостереження рахунки поділяють на активні і пасивні. На активних рахунках відображається майно підприємства, а на пасивних відображаються зобов`язання організації (способи формування цього майна). Залишок записують на тій стороні рахунка, на якій було відображено суму більшого обороту. Схема будови активних і пасивних рахунків наведена далі.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!