Встановіть, чи пов`язана ситуація повернення з неналежним виконанням постачальником умов договору купівлі-продажу. Справа в тому, що якщо якісні товари були відвантажені вчасно, і всі зобов`язання виконані, то єдино можливий шлях повернути партію - реалізувати її в зворотному порядку. У випадку з шлюбом потрібно зробити інші операції. Пам`ятайте, що згідно з ПБО 5/01 товарні запаси організації, придбані нею для подальшого перепродажу, враховуються за вартістю надходження. Однак в роздрібній торгівлі за основу розрахунків можна брати продажні ціни.

Зробіть необхідні записи на поставку.

Зафіксуйте факт відвантаження товарів і виникнення заборгованості перед постачальником (Дт 41/2 Кт 60).

Виділіть суму ПДВ по відвантажених товарах (Дт 19/3 Кт 60).

Відобразіть величину торгової націнки (Дт 41/2 Кт 42).

Уявіть ПДВ до відрахування (Дт 68 Кт 19/3).

Проведіть суму оплати постачальнику за відвантажені товари (Дт 60 Кт 51).

Оптові організації застосовують аналогічну схему з невеликими поправками: замість рахунку 41/2 використовується 41/1, а оскільки необхідність обліку торгової націнки відсутня, отже, запис «Дт 41/2 Кт 42» не робиться.

Відобразіть повернення придбаних товарів. Якщо він пов`язаний з постачанням шлюбу, дії будуть наступними.

Віднесіть вартість бракованої продукції на розрахунки з постачальником (Дт 76/2 Кт 41/1 - оптова торгівля або 41/2 - роздрібна).

Стернуючи торгову націнку по товарах, представленим до повернення (Дт 76/2 Кт 42).

Відновіть суму ПДВ (Дт 76/2 Кт 68).

У разі відмови від якісної продукції потрібно відобразити її зворотний перепродаж за наступною схемою.

Відобразіть виручку від реалізації товару постачальнику (Дт 62 Кт 91/1).

Спишіть покупну вартість товарів (Дт 90/2 Кт 41/1).

Нарахуйте ПДВ за повернутих товарів (Дт 90/3 Кт 68).

Зафіксуйте оплату від постачальника (Дт 51 Кт 62).

Як правило, при прийомі товару ви повинні взяти всі документи, які підтверджують факт купівлі - це обов`язково рахунок-фактутра, накладна. У бухгалтерському обліку на підставі цих документів зробіть запис:

Д41 «Товари», К60 «Розрахунки з постачальниками».

Після цього ви повинні виділити вхідний ПДВ. Це робиться для того, щоб в подальшому розрахувати суму податку, що підлягає сплаті до бюджету. Зробіть проводку:

Д19 «ПДВ по придбаних цінностях", К60 «Розрахунки з постачальниками».

Потім віднесіть суму ПДВ по придбаних товарах:

Д68 «Розрахунки з податків і зборів», К19 «ПДВ по придбаних цінностях".

Якщо ви оплатили дану партію товару, відобразити це в бухгалтерському обліку таким чином:

Д60 «Розрахунки з постачальниками», К50 «Каса» або 51 «Розрахунковий рахунок».

Після того як ви виявили шлюб, оформите рахунок-фактуру на адресу покупця. Відобразіть її в книзі продажів. У накладній вкажіть, що товар є поверненням. У бухгалтерському обліку відобразіть операцію таким чином:

Д76 «Розрахунки з кредиторами», К41 «Товари».

Для того щоб відновити суму ПДВ, зробіть проводку:

Д76 «Розрахунки з кредиторами», К68 «Розрахунки з податків і зборів».

Ну а як же відобразити повернення товару постачальнику? Після отримання рахунку-фактури від покупця, відобразіть її в книзі покупок і зробіть проводку:

Д62 «Розрахунки з покупцями», К90 «Продажі».

Потім відкоригуйте вартість повернутого товару:

Д90 «Продаж», К41 «Товари».

Після цього відкоригуйте суму ПДВ:

Д90 «Продажі», К68 «Розрахунки з податків і зборів».

Виплату грошової суми за товар в бухгалтерському обліку відобразіть наступним чином:

Д62 «Розрахунки з покупцям», К50 «Каса» або 51 «Розрахунковий рахунок».