Бухгалтерський баланс: як правильно заповнити форму
Бухгалтерський баланс є дуже важливою формою звітності, його складанням займається бухгалтер. Це заняття дуже трудомістка, потребує багато часу і уваги, так як саме в балансі відображаються всі ресурси і зобов`язання організації.
1
Для того щоб правильно заповнити бухгалтерський баланс потрібно виконати наступні дії:
При заповненні бухгалтерського балансу можна допускати помарки і тим більше виправляти.
При заповненні бухгалтерського балансу можна допускати помарки і тим більше виправляти.
2
баланс повинен бути складений в рублях, якщо в організації існує якась інша валюта, то вона повинна бути переведена в рублі за курсом центрального банку в день заповнення балансу.
3
Існує певна домовленість і баланс складається в тисячах рублів, при цьому десяткові значення наводити не потрібно.
4
Якщо значення виходять негативні, то їх потрібно писати в дужках, а не зі знаком «мінус».
5
При заповненні бухгалтерського балансу, навіть якщо він розробляється безпосередньо самою організацією, слід дотримуватися коди рядків, як в типовому балансі. Це потрібно для перевіряючих органів, щоб у всіх організацій були єдині коди, і перевірку можна здійснити автоматично за допомогою спеціальних програм.
6
Коли бухгалтер починає заповнювати баланс, спочатку потрібно заповнити рядки на початок звітного періоду, ці значення беруться в старому балансі, в стовпці на кінець звітного періоду, якщо за цей період не відбулося реорганізації.
7
Баланс складається з активу і пасиву, спочатку для зручності заповнюється актив, а потім пасив.
8
Заповнити бухгалтерський баланс потрібно обов`язково, це правило закріплено в законодавстві. Для правильності складання балансу, так само потрібно перевірити всі звірки з наявними контрагентами, перевірити всі розрахунки з бюджетом і податковою.
9
Правильно заповнений баланс потрібний не тільки для самої організації, щоб подивитися якими ресурсами вона володіє і що повинна, але і для перевіряючих органів, так як за балансом чітко видно в якому фінансовому становищі знаходиться організація.
Рада 2: Як заповнювати форму балансу
Узагальнення та групування активів і пасивів у грошовій оцінці на певну дату є бухгалтерським балансом. Його показники характеризують фінансовий стан компанії на звітну дату. За допомогою балансу керівництво організації і власник визначає величину капіталу, яка знаходиться під його контролем. Баланс також дає уявлення про величину запасів, матеріальних цінностях, стан розрахунків і інвестицій.
Вам знадобиться
- - встановлена підприємством або Міністерством фінансів форма.
Інструкція
1
Форма балансу складається з активу і пасиву. В активі заповнюються ресурси підприємства, а в пасив вносяться джерела їх формування. У бухгалтерському балансі підсумкові суми активу та пасиву повинні бути завжди рівні.
2
Титульна частина балансу повинна містити назву підприємства, звітну дату, ідентифікаційний номер платника податків, юридична адреса, основний вид діяльності і форму власності.
3
Баланс складається з 5 розділів. Актив містить 2 розділи: «Необоротні активи» та «Оборотні активи». Пасив складається з 3 розділів: «Капітал і резерви», «Довгострокові зобов`язання» і «Короткострокові зобов`язання».
4
Кожна стаття активу розкриває сутність ресурсів, їх величину і використання. Пасив - джерела освіти, тобто за рахунок чого створюється актив. Всі дані балансу на початок звітного періоду відповідають даним на кінець минулого періоду.
5
Рядок за рядком вноситься сальдо в форму балансу за всіма рахунками. На практиці бухгалтер найчастіше відкриває до окремих рахунків субрахунку. Статті балансу повинні заповнюватися, виходячи з даних Головної книги. На відміну від колишніх стандартів, тепер не потрібно вказувати номери рахунків бухгалтерського обліку, за якими сальдо має переноситися в дану статтю. Головне завдання - згрупувати залишки по рахунках відповідно до Положення по веденню бухгалтерської звітності.
6
Під словом «баланс» мається на увазі ведення бухгалтерських записів, але сучасний бухгалтерський облік вийшов за рамки простої реєстрації. Тепер бухгалтерським обліком є не самі записи, а сенс, для якого вони призначені - це аналіз і інтерпретація, а також встановлення залежності між діями і фінансовими результатами. Крім того, баланс дає можливість шукати альтернативні шляхи ведення бізнесу, допомога власнику при виборі варіанту дій. Керівництво завжди хвилює два питання: чи буде підприємство давати прибуток і в змозі він виконати взяті зобов`язання. Відповіді на ці питання можна побачити в бухгалтерському балансі.
Зверніть увагу
Міністерством фінансів розроблено форму бухгалтерського балансу, проте підприємства можуть використовувати форму, розроблену самостійно, але коди рядків, груп, розділів повинні збігатися з встановленою формою.
Корисна порада
Статті балансу повинні бути підтверджені даними інвентаризації майна підприємства та зобов`язань.
Зверніть увагу
Заповнення бухгалтерського балансу. Бухгалтерський баланс має типову форму №1. Заповнюється зазвичай в тисячах (мільйонах) рублів, не повинен мати жодних десяткових знаків після коми. Якщо є іноземна валюта, то вона перераховується в вітчизняну валюту за курсом ЦБ на 31 грудня.
Корисна порада
При значних обсягах активів і пасивів рядки балансу можна заповнити в мільйонах карбованців. Про це сказано в п. 7 вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 22 липня 2003 № 67н. Бухгалтерський баланс повинен характеризувати фінансовий стан компанії станом на звітну дату.
Статті за темою "Бухгалтерський баланс: як правильно заповнити форму"
Оцініть, будь ласка статтю