Щоб ваги були точні
Саме слово «баланс» перекладається з французької як «ваги», що визначає призначення і функції цього фінансового документа. Графічно і структурно він являє собою відомість, представлену двосторонньої таблицею. Її ліва частина відображає, які активи є в наявності, які джерела їх сформували. Тут же розміщуються відомості про майно підприємства, які групуються за видами. Всі ці дані називаються активом балансу. Пасив балансу відбивається в правій частині такої відомості, він містить відомості про джерела, які стали підставою для формування цього майна. Складання і правильне ведення балансу передбачає, що сума його правої і лівої сторони завжди повинна бути рівною. Тобто між активами і пасивами має бути знак рівності.
Актив завжди дорівнює пасиву
У саме поняття активів входять ресурси, що контролюються підприємством по минулим подіям. За очікуваннями використання цих ресурсів має забезпечити економічні вигоди в майбутньому. Наприклад, щоб значитися як актив, ресурси повинні обов`язково контролюватися підприємством (один з варіантів-воно повинно володіти ним як власністю). А власність приносить в майбутньому будь-яку вигоду.
Пасив відображає джерела, з яких відбуваються активи. За сумою і структурі пасивів визначається, отримало підприємство свої активи, використовуючи власний капітал, або пасиви утворилися через те, що у підприємства виникли будь-які зобов`язання.
Підсумкова сума активу (або пасиву) називається валютою балансу. Іноді цей термін замінюється на цифру балансу.
