До складання річного балансу необхідно закрити рік в бухгалтерському обліку після того, як будуть відображені повністю всі фінансові та господарські операції, а також нараховані податки і виведений фінансовий результат останнього місяця. Закриття року зводиться до реформації, яка полягає в обнулення деяких рахунків і обов`язковому закриття рахунків обліку фінансових результатів та реалізації. До таких рахунків належать: рахунок «Продажі» № 90, рахунок «Інші доходи і витрати» № 91, рахунок «Прибутки та збитки» № 99. До закриття цих рахунків перевіряються залишки, і проводиться виявлення можливих помилок, які слід виправити за допомогою коригувань на останню звітну дату. І тільки після цього можна складати річний баланс.

Показники про окремі доходи, витрати, господарські операції та зобов`язання наводяться відособлено, якщо вони істотні. Ці ж показники можуть наводитися загальною сумою, якщо кожен з них не представляє цінності для зацікавлених у фінансовому становищі і фінансові результати підприємства осіб.

Всі активи і зобов`язання представляються в залежності від терміну погашення на довгострокові і короткострокові активи. Річний баланс заповнюється в тис. Руб., Округлення робляться в кожному рядку. Тобто спочатку прораховується сума залишків по всіх рахунках, а потім кожна сума ділиться на 1000. Дата складання річного балансу повинна дорівнювати датою, яка слідує за останньою датою звітного періоду.

У рядках, де відсутні значення або вони дорівнюють нулю, потрібно поставити прочерк. Вся дебіторська і кредиторська заборгованість, а також інші зобов`язання, сума яких виражається в іноземній валюті і оплачується в рублях за курсом, встановленим договірними угодами, або за офіційним курсом перераховується в національну валюту і відбивається в річному балансі. В дебіторської заборгованості суми, щодо яких термін позовної давності минув, не враховуються і не визнаються ті борги, які неможливо стягнути. Ці суми відносяться до інших витрат організації.

Підприємство зобов`язане надати річну звітність кожним засновником або акціонеру організації.

Перед складанням бухгалтерського баланса слід перевірити бухгалтерський облік, чи всі в ньому відображено, а також провести інвентаризацію майна і реформацію баланса.

Відкрийте 1С8.1. Введіть залишки за бухгалтерськими рахунками, введіть оборот по бухгалтерських рахунках (первинний документ), сформуйте оборотно-сальдову відомість і заповніть баланс. Відкрийте в Меню Звіти - Регламентовані - Бухгалтерський баланс.

Заповніть рядки бухгалтерського баланса (форма 1). Він складається з двох стовпців: активу і пасиву. Актив - це майно підприємства і його вартість. Пасив - це джерела формування коштів підприємства (наприклад, статутний капітал).

більшість рядків баланса строго регламентовано Федеральним Законом про бухгалтерський облік, який можна знайти в інтернеті. Заповнюйте їх відповідно до його вказівок. Якщо вам необхідно заповнити рядок баланса, яка не визначена законом, то необхідно відображати активи незалежно від рахунку, в якому вони виставляються. Необхідно їх заповнювати, керуючись їх економічною сутністю.