Як оприбуткувати товар

Прибулі на склад товарів припадає по вартості, за яку вони були придбані. Оформіть надходження актом про приймання (форма № ТОРГ-1). При наявності розбіжностей якості і кількості товару з даними супровідних документів, складіть акт по формі № ТОРГ-2.

Для обліку покупок, які прийшли на склад, відкрийте, при необхідності, субрахунок 41-1. З цієї операції зробіть запис в кредит рахунку 60. На цьому рахунку ведеться облік розрахунків з постачальниками товарів. Одночасно кредитуйте рахунок 42 на різницю вартостей товарів за купівельними і продажними цінами. Рахунок 42 відображає торгову націнку організації.

Якщо ви ведете організації торгівлі або організацію громадського харчування, використовуйте субрахунок 41-2. У дебет оприбутковуються товари, що надійшли в роздрібну торгівлю (магазини, ларьки, кафе) зі складів підприємства. В цьому випадку з кредиту субрахунка 41-1 списуються суми перейшли в продаж складських одиниць.

Яка прибула з товарами тару враховуйте на окремому субрахунку 41-3. Субрахунок відкривається для обліку руху тари під товаром і порожньої (крім скляного посуду в організації роздрібної торгівлі або громадського харчування).

Приходять товар на субрахунок 41-4, якщо ваша організація займається виробничою діяльністю. На ньому враховуються покупні вироби. У цьому випадку облік товарів ведеться в порядку, встановленому для обліку запасів виробництва.

Спочатку слід зауважити, що враховувати товар потрібно лише при наявності супровідних документів, наприклад, рахунок-фактури, товарною накладною (форма № ТОРГ-12) та інших.

Як тільки товар надійшов на ваш склад, візьміть первинні документи у постачальника. У них повинні бути вказані його реквізити і ваші, найменування продукції, одиниці її виміру, кількість товару, що поставляється, ціна за одну одиницю і вартість. Також перевірте наявність підпису у відповідній графі (зазвичай в документах вона знаходиться знизу) і штампа постачальника.

Далі перевірте якість і кількість товару. Якщо є розбіжності, то можете скласти акт про встановлену розбіжність (форма № ТОРГ-2). Після цього підпишіть документ і поставте круглий відбиток печатки в полі «Покупець».

Далі вам необхідно відобразити надходження в бухгалтерському обліку на підставі супровідних документів. Для цього ви заздалегідь повинні визначити і прописати в обліковій політиці організації, за якою вартістю ви будете враховувати придбану продукцію: фактичної, облікової або продажної.

Якщо ви відображаєте товари за фактичною вартістю, то зробіть записи:
Д41 «Товари» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено придбання товарів у поставщіка-
Д41 «Товари» або 44 «Витрати на продаж» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено суму транспортно-заготівельних витрат.

Якщо ж ви враховуєте товари за обліковою вартістю, то зробіть кореспонденції:
Д15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено вартість товарів постачальника і сума витрат на транспортно-заготівельні роботи-
Д41 «Товари» К15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» - відображено вартість надійшли товарів-
Д16 «Відхилення у вартості матеріальних цінностей» К15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» - відображено суму відхилень у вартості придбаної продукції.

А при обліку товарів за продажною вартістю, зробіть проводки:

Д41 «Товари» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено вартість товарів поставщіка-
Д19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - врахована сума ПДВ-
Д44 «Витрати на продаж» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено суму транспортних витрат-
Д41 «Товари» К42 «Торгова націнка» - встановлена сума торгової націнки.