Деякі організації купують різні друковані видання, в тому числі бератор і книги. Звичайно, як і іншу продукцію, їх необхідно враховувати в бухгалтерському та податковому обліку. У той же час у бухгалтерів може виникнути чимало запитань з обліку даних операцій.
Вам знадобиться
- - Рахунок-фактура;
- - платіжні документи (виписки з розрахункового рахунку, платіжні доручення).
Інструкція
1
Купувати книги можна двома способами: за допомогою підписки на ті чи інші видання або за допомогою прямих покупок - через магазин.
2
Природно, що купуючи книжкові видання першим способом, ви будете виплачувати їх вартість авансом. В цьому випадку оплачену суму відобразіть як видані аванси. Зробіть це проводкою: Д60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» субрахунок «Видані аванси» К51 «Розрахунковий рахунок» або 50 «Каса».
3
Книги можна враховувати у складі основних засобів, кожне з яких необхідно відображати окремо. Підставою для обліку та прийняття ПДВ до відрахування є рахунок-фактури. Якщо ж при підписці вам вона не прийшла, зателефонуйте до редакції і попросіть її виставити.
4
Для зручності обліку оформляйте надходження книг в спеціальній таблиці (довільної форми), яка називається книгою обліку видань. Амортизацію по отриманих основних засобів не нараховувати, спишіть всю вартість на витрати.
5
У бухгалтерському обліку відобразити це наступним чином:
- Д08 «Вкладення у необоротні активи» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - отримані книги;
- Д19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» субрахунок «Податок на додану вартість при придбанні основних засобів» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено ПДВ;
- Д60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» К60 субрахунок «Видані аванси» - відображена передоплата;
- Д68 «Розрахунки з податків і зборів» субрахунок «ПДВ» К19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» - пред`явлений ПДВ до відрахування;
- Д01 «Основні засоби» К08 «Вкладення у необоротні активи» - введені в експлуатацію книжкові видання;
- Д26 «Загальногосподарські витрати» або 44 «Витрати на продаж» К01 «Основні засоби» - списана вартість книг.
6
У тому випадку, коли книги купувалися за готівковий розрахунок і їх вартість оплачувалася відразу, необхідно зробити проводки: Д71 «Розрахунки з підзвітними особами» К50 «Каса» - видані гроші під звіт для покупки книг. При цьому видачу грошових коштів необхідно оформити видатковим касовим ордером.
7
Потім оприбутковують надходження книг:
- Д08 «Вкладення у необоротні активи» К71 «Розрахунки з підзвітними особами»;
- Д19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» К71 «Розрахунки з підзвітними особами» - відображено суму ПДВ;
- Д01 «Основні засоби» К08 «Вкладення у необоротні активи» - книги введені в експлуатацію;
- Д26 «Загальногосподарські витрати» К01 «Основні засоби» - списана вартість книг;
- Д68 «Розрахунки з податків і зборів» субрахунок «ПДВ» К19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» - прийнятий до відрахування ПДВ.
Корисна порада
Вартість книг зменшує податок на прибуток в період їх надходження.
Увага, тільки СЬОГОДНІ! Статті за темою "Як відобразити придбання книг"
