Розкреслите в зошиті графи «Витрати, матеріал, кількість» або створіть подібний файл в комп`ютері. Ви зможете легко вписувати купуються інструменти або матеріали і бачити свої витрати на кожен конкретний період часу.

Якщо ви представляєте юридичну особу, в обов`язки якого обов`язково входить сплата різних податків на будівництво, то не забудьте включити їх в окрему графу.

Складніша справа з зарплатою робочим. Оплата праці фахівців, як правило, фіксована і може бути включена відразу в розрахунок, якщо кожен виконавець згоден з позначеної сумою. А ось низькокваліфіковані робітники іноді наймаються по ходу будівельних робіт. Їх плата за працю часто нестабільний і варіюється в дрібних або середніх межах від зарплати фахівця. Тому витрати на зарплати підсобним робітником фіксуйте в останню чергу.

Передбачте можливі форс-мажорні обставини, які можуть спричинити за собою збитки в ході будівництва. Наприклад, виявлення дефектів в матеріалах, які в наслідок цього стали непридатні. Додайте їх вартість підсумкових показниках витрати.

Будь-яке будівництво, крім трудових витрат і матеріалів, вимагає організації на будівництві зручностей для будівельників: туалети, пересувні їдальні, світло та інше. Врахуйте витрачені на це суми в графі «Супутні витрати».

При реалізації побудованого вашою компанією об`єкта для конкретного випадку всі витрати і додайте потрібний рівень прибутку. Порівняйте отриману ціну за квадратний метр площі з середньоринковою, при необхідності скорегуйте. Якщо після коригування прибуток виявиться значно менше очікуваної або її взагалі не буде, врахуйте свої помилки і не повторюйте їх знову. Не варто, наприклад, наймати фахівця, велика частина робочого часу якого залишається незатребуваною. Якщо обсяги робіт невеликі і прогнозований прибуток невисока, то цілком можна вести бухгалтерію самостійно.

Основні вимоги до обліку витрат у виробництві: повнота і достовірність, обґрунтованість віднесення витрат до даного звітного періоду і стабільність застосовуваної методології.

До елементів витрат відносяться витрати на матеріали і сировину, енерговитрати. Інші групи елементів витрат: заробітна плата і відрахування на соціальні потреби від фонду оплати праці, амортизація та інші витрати. Статті витрат організація встановлює самостійно відповідно до нормативних актів та правил бухгалтерського обліку.

Для обліку витрат використовуються рахунки 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжне виробництво» і 26 «Загальногосподарські витрати». Для обліку бракованої продукції використовується рахунок 28 «Шлюб у виробництві».

Рахунок 20 «Основне виробництво» - активний. За дебетом рахунка відображаються витрати за статтями, за кредитом - вихід продукції. Дебетове сальдо рахунку 20 означає наявність незавершеного виробництва. До рахунку відкриваються необхідні субрахунки.

Рахунок 23 «Допоміжне виробництво» - активний, калькуляційний. Протягом місяця заповнюється записами по дебету на підставі первинних документів з кредиту розрахункових і матеріальних рахунків. В кінці місяця витрати допоміжного виробництва розподіляються між споживачами послуг.

Рахунок 26 «Загальногосподарські витрати» - активний. Сальдо не має, оскільки враховані на рахунку 26 витрати розподіляються в кінці кожного звітного періоду відповідно до галузевих інструкцій.

Рахунок 28 «Брак у виробництві» - активний, синтетичний. За дебетом рахунка відображають собівартість бракованої продукції (невиправний брак) або витрати на виправлення браку. За кредитом рахунку проходять суми, що зменшують шлюб: утримання з винних працівників або постачальників бракованого сировини. Сальдо рахунку - це сума втрат. Рахунок закривають перенесенням сальдо на собівартість продукції.