Розробіть і затвердите наказом керівника облікову політику з урахуванням специфікації будівельної організації. Визначте в документі порядок обліку витрат. Встановіть також порядок і терміни проведення інвентаризації майна.

Оформіть відокремлені підрозділи (філії) в податковій інспекції за місцем знаходження будмайданчиків, якщо будівельні об`єкти організації розташовані в різних регіонах. Визначте порядок і терміни передачі первинних документів з цих підрозділів.

Використовуйте для фіксування здійснених господарських операцій Типові уніфіковані форми первинних документів, що діють в будівництві (Постанова Держкомстату від 11.11.1999 №100 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт»).

Відбивайте науково-дослідні, дослідно-конструкторські роботи в бухгалтерському обліку такими проводками:
- Дебет рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи», Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - враховані витрати з придбання нематеріальних активів;
- Дебет рахунку 04 «Нематеріальні активи», Кредит рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» - нематеріальні активи прийняті до обліку.

Включайте в податковому обліку витрати на наукові дослідження і дослідно-конструкторські роботи до складу інших витрат рівномірно протягом одного року за умови їх використання у виробництві з першого числа місяця, наступного за місяцем, в якому такі дослідження завершені (стаття 262 Податкового кодексу РФ).

Відбивайте витрати по кожному об`єкту в складі незавершеного виробництва з початку виконання робіт до кінця завершення будівництва (ПБО 2/94 «Облік договорів (контрактів) на капітальне будівництво»), якщо організація виконує роботи за договором підряду.

Враховуйте витрати по об`єкту на рахунку 20 «Основне виробництво, якщо організація є підрядником або інвестором. Відкрийте до цього рахунку субрахунка в розрізі кожного замовника і будівельного об`єкта. Спишіть після закінчення будівництва вартість об`єкта на рахунок 43 «Готова продукція».

Ведіть облік витрат на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи», якщо організація є забудовником. Після завершення робіт спишіть вартість об`єкта проводкою: Дебет рахунку 01 «Основні засоби», Кредит рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи».

Розкреслите в зошиті графи «Витрати, матеріал, кількість» або створіть подібний файл в комп`ютері. Ви зможете легко вписувати купуються інструменти або матеріали і бачити свої витрати на кожен конкретний період часу.

Якщо ви представляєте юридичну особу, в обов`язки якого обов`язково входить сплата різних податків на будівництво, то не забудьте включити їх в окрему графу.

Складніша справа з зарплатою робочим. Оплата праці фахівців, як правило, фіксована і може бути включена відразу в розрахунок, якщо кожен виконавець згоден з позначеної сумою. А ось низькокваліфіковані робітники іноді наймаються по ходу будівельних робіт. Їх плата за працю часто нестабільний і варіюється в дрібних або середніх межах від зарплати фахівця. Тому витрати на зарплати підсобним робітником фіксуйте в останню чергу.

Передбачте можливі форс-мажорні обставини, які можуть спричинити за собою збитки в ході будівництва. Наприклад, виявлення дефектів в матеріалах, які в наслідок цього стали непридатні. Додайте їх вартість підсумкових показниках витрати.

Будь-яке будівництво, крім трудових витрат і матеріалів, вимагає організації на будівництві зручностей для будівельників: туалети, пересувні їдальні, світло та інше. Врахуйте витрачені на це суми в графі «Супутні витрати».

При реалізації побудованого вашою компанією об`єкта для конкретного випадку всі витрати і додайте потрібний рівень прибутку. Порівняйте отриману ціну за квадратний метр площі з середньоринковою, при необхідності скорегуйте. Якщо після коригування прибуток виявиться значно менше очікуваної або її взагалі не буде, врахуйте свої помилки і не повторюйте їх знову. Не варто, наприклад, наймати фахівця, велика частина робочого часу якого залишається незатребуваною. Якщо обсяги робіт невеликі і прогнозований прибуток невисока, то цілком можна вести бухгалтерію самостійно.