Як зробити відшкодування витрат
Якщо підприємство відправляє працівника у відрядження, то по його поверненні зобов`язана відшкодувати витрати, пов`язані зі службовою поїздкою. Дане правило регулюється ст.168.1 Трудового кодексу РФ. Для обліку таких операцій оформляється авансовий звіт, а відшкодування виробляється з підзвітних коштів.
1
Видайте кошти в підзвіт працівнику, який відправляється в службову поїздку. Дана сума визначається наказом про відрядження та підраховується відповідно до встановлених законодавством норм. Сформуйте видатковий касовий ордер на зазначену суму і відзначте призначення коштів. Відобразіть в бухгалтерському обліку видачу готівки на кредиті рахунку 50 «Каса» в кореспонденції з рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
2
Попросіть працівника заповнити авансовий звіт за уніфікованою формою АТ-1, в якому він повинен відобразити всі зроблені витрати під час службової поїздки, пов`язані з її безпосередньою метою та підтверджені документально. Іншими словами, якщо співробітник користувався громадським транспортом, то повинен зажадати у кондуктора квиток, а якщо купував продукти харчування, то попросити чек. При відсутності даних документів, підзвітна особа не має права вимагати відшкодування витрат на будь-які вироблені витрати.
3
Розрахуйте суму звитратанних працівником коштів на службову поїздку. Всі витрати повинні відображатися на кредиті рахунку 71 в кореспонденції з рахунком, який характеризує призначення витрат. Наприклад, якщо купувалися товари для потреб компанії, то використовується рахунок 41 «Товари» - якщо проводилися представницькі витрати або витрати на харчування та проживання, то рахунок 26 «Загальногосподарські витрати».
4
Відшкодуйте витрати, якщо вони перевищили видану підзвітну суму. Для цього випишіть відповідний видатковий касовий ордер і відкрийте в бухгалтерії на зазначену суму проводку: кредит 50 - дебет 71. Варто зазначити, що відшкодування витрат в цьому випадку не ставитися до винагороди за виконану роботу, тому не приносить економічної вигоди співробітнику і не обкладається податками.
Статті за темою "Як зробити відшкодування витрат"
Оцініть, будь ласка статтю