Як списати запасні частини

Сформуйте на підприємстві комісію на чолі з головним бухгалтером, яка буде займатися веденням первинної документації за основними засобами і матеріалами. Для цього необхідно видати відповідний наказ, призначивши відповідальних осіб. Розробіть план ремонтних робіт і дефектні відомості, згідно з якими будуть використовуватися запасні частини на різні потреби.

Оформіть надходження запасних частин на склад підприємства. Для цього матеріально-відповідальною особою складається прибутковий ордер за встановленою формою М-4, в якому вказується фактично прийняте кількість цінностей і призначається для них номенклатурний номер. Якщо запчастини надійшли від постачальника, то в бухгалтерії дана операція відображається на кредиті рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками» і дебеті рахунку 10.5. При покупці запасних частин за готівкові кошти підзвітною особою відкривається дебет за рахунком 10.5 і кредит за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Якщо підприємство самостійно виробляє дані матеріали, то в кореспонденції з рахунком 10.5 буде рахунок 20 «Основне виробництво».

Складіть вимогу-накладну за формою М-11 для отримання запасних частин зі складу в двох примірниках. Один залишається на складі, а другий передається в бухгалтерію для відображення операції. Видача нових запчастин проводитися тільки при обміні на зношені або зламані.

Відобразіть видачу запасних частин зі складу відкриттям дебеті за рахунком 10.5 і кредиту по рахунку 10.5. Після цього оприбутковують отримані зношені запчастини на кредиті рахунку 10.5 і дебеті рахунку 10.6 «Інші матеріали».

Спишіть запасні частини, які використовуються для заміни. При цьому відкривається кредит за рахунком 10.5 в кореспонденції з рахунком, який відображає дану операцію. Наприклад, якщо заміна запчастин проводитися ремонтниками підприємства, то використовується дебет рахунку 20 «Основне виробництво» або 23 «Допоміжне виробництво». Якщо ж компанія скористалася послугами ремонтної організації, то витрати списуються на рахунок 26 «Загальногосподарські витрати».