На початку діяльності організації визначте форми оплати праці, способи преміювання, можливі утримання і відрахування.

Зробіть виписку з протоколу зборів про ставки почасових.

Встановіть форму і заповніть табель робочого часу.

заповніть картку обліка вибірки, наряди, договори, контакти, трудові угоди, накази і т.д.

Складіть і заповніть штатний розклад.

На кожного працівника при прийомі на підставі кадрових документів заведіть картку-довідку, в яку впишіть всі відомості про нараховану і виданої заробітної плати і його особовий рахунок.

Зробіть нарахування заробітної плати відповідно до нормативних актів. При цьому врахуйте відпустки, премії, допомоги, утримання і відрахування. Складіть розрахункову відомість, в якій обов`язково повинні бути присутніми графи з прізвищем, ім`ям та по батькові, з табельною номером, з окладом, розрядом, нарахованою сумою, удержаниями і сумою до видачі на руки.

Випишіть чек на суму, необхідну для видачі зарплати працівникам і передайте його в банк разом з платіжними дорученнями на перерахування соціальних виплат і податків.

Перенесіть в платіжну відомість всі дані з розрахункової відомості.

Підпишіть платіжну та розрахункову відомості у керівника.

Випишіть прибутково-касовий ордер на отримання готівки з банку.

Протягом трьох робочих днів відійти заробітну плату працівникам. Вся видана зарплата фіксується витратно-касовим ордером.

Грошові кошти, які можуть залишитися в зв`язку з неявкою працівника в день видачі зарплати або з яких-небудь інших причин, передайте в банк, виписавши витратно-касовий ордер на депозитний рахунок. Відзначте це дія в книзі обліку депонування зарплати або реєстрі не виданої зарплати.

Заповніть відповідні форми, затверджені законодавчо, і відзвітуйте до Пенсійного фонду, фонд соціального страхування, податкову інспекцію.

Після закінчення звітного періоду складіть зведену розрахунково-платіжну відомість, в якій проставте бухгалтерські проводки, на підставі яких введіть залишки по рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

В першу чергу розрахуйте заробітну плату співробітників. Для цього використовуйте табель обліку робочого часу (якщо оплата погодинна), наряди (якщо відрядна) і наказ. При розрахунку враховуйте і районні коефіцієнти. Якщо у вашому регіоні діє північна надбавка, обчисліть її розмір. Нараховану суму вкажіть в розрахункової відомості (форма № Т-51) або в платіжно-розрахунковому документі (форма № Т-49).

Нарахування заробітної плати відобразіть по кредиту рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», до нього відкрийте рахунки аналітичного обліку. За дебетом вкажіть той рахунок, який відноситься до характеру роботи персоналу. Припустимо, ви нараховуєте заробітну плату апарату управління, в цьому випадку до кредиту рахунку 70, відкрийте рахунок 26. Якщо співробітник пов`язаний зі збутом продукції, відобразіть нарахування за дебетом рахунка 44.

З заробітної плати удержите суму ПДФО (податок на прибуток, 13%). Відобразіть операцію проводкою: Д70 К68. Зауважте, що утримувати податок потрібно з усією суми, тобто з урахуванням надбавок, коефіцієнтів і премій. Якщо ви утримуєте аванс, виданий раніше, відобразити це в бухгалтерському обліку таким чином: Д70 К50.

Виплатіть заробітну плату. Зробити це можна кількома способами: готівкою з каси організації, на рахунок співробітника і в натурально-речовій формі. Якщо ви видаєте кошти з каси організації, зробіть проводку: Д70 К50. Якщо ви перераховуєте на розрахунковий рахунок співробітника, відобразіть кореспонденцією рахунків: Д70 К51.

Іноді співробітник не може отримати заробітну плату вчасно, в цьому випадку ви повинні депонувати суму, тобто «заморозити». В обліку відобразити це проводками:
- Д70 К76.4 - депонирована невчасно видана заробітна плата;
- Д51 К50 - здана депонированная сума в банк.

Коли співробітнику буде видана «заморожена» сума, в обліку зробіть проводку: Д76.4 К50.