Починати оголошення слід з заголовка. Зазвичай це найменування вакантної позиції, наприклад, «менеджер з продажу».

Дайте короткий опис компанії. Якщо вона відома, вкажіть її назву. Опишіть, чим займається ваша фірма.
Наприклад: «у велику торгово-виробничу компанію« Роги і копита »потрібен менеджер з продажу».

Сформулюйте вимоги до кандидата: який у нього повинен бути досвід роботи, освіту, що він повинен знати і вміти.
Наприклад: «Досвід роботи від 3 років в сфері прямих продажів, наявність клієнтської бази, комунікативні навички, вищу освіту, переважно технічне».

Окресліть коло обов`язків на вакантної позиції. Наприклад, «організація служби продажів з нуля, дзвінки до клієнтів, пошук нових покупців».

Обговоріть рівень зарплати. Можна, звичайно, не озвучувати конкретну цифру. У цьому випадку в ходу такі формулювання, як «зарплата за результатами співбесіди» або «вище середньої в галузі», «не нижче середньоринкової». Але практика показує, що на оголошення, де озвучена конкретна цифра, претенденти реагують більш охоче.
Якщо мається на увазі не тільки фіксований оклад, обговоріть додаткові бонуси. Наприклад, оплата мобільного зв`язку, компенсація витрат на транспорт або бензин, премії, відсотки від угод, різні складові соціального пакета (скажімо, оплата медичної страховки, абонемента у фітнес-клуб і ін.).

В кінці вкажіть свої координати: телефон, електронна адреса, факс при наявності, якщо використовуєте програми типу скайпу і готові спілкуватися з претендентами і з їх допомогою, вкажіть свій ідентифікатори в кожній програмному забезпеченні (нік в скайпі, номер ICQ і ін.). Чи не буде зайвим назвати також ім`я контактної особи.

Для початку зберіть якомога більше відомостей про посаду, на яку потрібно знайти працівника. Поспілкуйтеся з безпосереднім керівником, у веденні якого знаходиться дана вакансія. Прочитайте посадову інструкцію для того, щоб точно представляти коло обов`язків відповідний вказаній посаді.

Почніть з визначення посади, яку можна буде назвати точно відповідно до чинного штатним розкладом. Якщо на ринку праці для аналогічних вакансій існує спрощена назва, то можна відмовитися від строгого проходження внутрішньофірмовим штатним документам і назвати її таким чином, як це прийнято в широких колах, щоб потрібні фахівці могли легко знайти вашу вакансію.

Вкажіть в графі заробітної плати суму, відповідну зі штатним розкладом, але при цьому не забудьте повідомити про можливі надбавки і премії, вказавши їх окремим рядком. Така пропозиція має викликати максимальний інтерес у потрібних вам фахівців. І не варто завищувати рівень оплати праці, щоб не вводити здобувачів в оману, оскільки все це дуже швидко розкриється, а ви тільки втратите час, відштовхне потенційного працівника і завдасте шкоди репутації фірми.

Дуже точно перерахуйте вимоги, що пред`являються вашою організацією до претендентів. Тут може бути важливий вік або зовнішність, наприклад, в сфері продажів і послуг. Це може бути спеціальна професійна освіта (особливо в технічних спеціальностях) або досвід роботи. В такому випадку вкажіть всі особливості ваших вимог, щоб не витрачати час на вивчення резюме, невідповідних кандидатів.

Повідомте коло обов`язків, запропонований до виконання фахівця, який займе вакантне місце. Це потрібно описати максимально просто і зрозуміло, бажано згідно з посадовою інструкцією. В такому випадку кандидат зможе попередньо оцінити свої можливості, щоб стати дійсно ефективним працівником на новому місці або відмовитися від претензій на місце, розуміючи, що не в силах виконувати перераховані вимоги.

Тепер залишається тільки вказати назву організації, щоб претендент міг підготуватися, зібравши інформацію про компанію та заздалегідь з`ясувавши всі питання, які можуть допомогти йому прийняти рішення про відправку резюме. І не забудьте повідомити контактні телефони, електронну пошту для відправки резюме або запиту анкети. Крім того, бажано вказати ім`я та по батькові особи, відповідальної за підбір працівників на запропоновану вакансію, щоб кандидат міг звернутися до конкретної особи в кадровій службі, не витрачаючи час на пошуки потрібної людини.