Цей документ для ІП можна заповнювати ручним способом, а можна і на електронному носії. Якщо індивідуальний підприємець вибрав перший варіант, то для початку необхідно підготувати книгу до початку роботи. Для кожного календарного року повинна бути нова книга. Сторінки в книзі необхідно пронумерувати і прошнурувати. Потім в кінці ставиться загальна кількість аркушів в книзі. Вони повинні бути в обов`язковому порядку підтвердитися підписом і печаткою ВП. Мало того, ці дані має запевнити посадова особа в податковому органі.
Після того як книга готова, можна приступати до роботи. У розділі № 1 необхідно проставити
- Порядковий номер операції.
- Дату і номер самого документа, на підставі якого робиться запис.
- Пишеться опис операції.
- Потім проставляються всі доходи, які були отримані, в загальному.
- У наступній графі ставляться доходи від реалізації послуг.
- Потім ставиться число всіх витрат, протягом підприємницької діяльності.
Про свої витрати підприємець пише у другому розділі. У ньому в першу чергу вказується: номер операції, найменування основних засобів, дата отримання грошей, дата подачі документів, так само вказується первісна вартість об`єктів і їх термін експлуатації. В кінцевому підсумку прораховується вся сума витрат і заповнюється остання графа.
Кожна операція повинна займати свою рядок. Записи повинні бути зроблені акуратно і без виправлень. Якщо книга закінчилася раніше кінця календарного року, необхідно завести нову. Вона так само повинна пройти всі щаблі оформлення і тільки після цього туди можна заносити дані. Якщо книгу підприємець не вів, в кінці року він зобов`язаний здати нульову декларацію за формою № 3 ПДФО.
Немає ні чого простіше, ніж такий спосіб звітування, як вести книгу обліку в електронному вигляді. Індивідуальний підприємець веде її на електронному носії. Потім вона переноситься на папір і робиться її оформлення. У ній так само повинні бути вказані кількість сторінок і стояти всі печатки і підпису. Але головною відмінністю від книги, яка заповнюється вручну те, що оформлення відбувається в кінці календарного року. Уже повністю заповнену книгу індивідуальний підприємець зобов`язаний надати до податкової інспекції.
