Під час укладання договору страхування працівників оформляється цілий перелік документів: договір страхування, додаток зі списком застрахованих осіб і інші додатки на розсуд підприємства або страхової компанії. Кожному застрахованому працівникові повинен видаватися страховий поліс. До переліку застрахованих осіб також можна включити працюють за сумісництвом працівників, членів сімей і співробітників фірми-підрядника.

У організації є можливість зменшити податок на прибуток в сумі страхових внесків за кількома видами укладених страхових договорів на користь співробітників. До таких видів відносяться: добровільне медичне страхування, довгострокове страхування життя, недержавне пенсійне забезпечення і страхування на випадок втрати працездатності або смерті.

Якщо застрахований працівник звільняється, а договір страхування полягав на час виконання трудових обов`язків, то дія договору припиняється автоматично. Роботодавець зобов`язаний направити повідомну лист в страхову компанію у встановлений договором термін, де вказуються прізвища звільнених співробітників і дата звільнення.

У разі прийняття на роботу нових людей, необхідно надати всі відомості про них згідно з укладеним договором. Але якщо кількість застрахованих осіб збільшилася, необхідно оформити додаткову угоду до існуючого договору, або укласти новий договір.

Страхові внески за договором добровільного страхування на випадок втрати працездатності або смерті можуть враховуватися в момент обчислення оподатковуваного прибутку. Однак такі договори передбачають страхування тільки в зв`язку з виконанням співробітника трудових обов`язків. Існує встановлена норма витрат за договором страхування, на одного працівника страхові внески не можуть бути вище 10 тис. Рублів на рік.

Внески по медичному страхуванню враховуються під час обчислення прибутку, для цього договір повинен укладатися на період не менше 1 року. Згідно з угодою страхова компанія зобов`язана оплачувати всі медичні витрати співробітників організації, а в деяких випадках і відшкодування завданої шкоди здоров`ю і життю членів сім`ї співробітника.

Оформіть перелік документів для укладення договору страхування: - договір страхування, - додаток до договору, в якому складено список застрахованих співробітників, - інші додатки за бажанням страхової компанії або предпріятія.Каждому застрахованому працівнику видається страховий поліс. Крім штатних працівників фірми, в список можуть бути включені співробітники, які працюють за сумісництвом, члени їх сімей та співробітники фірми, яка є підрядником.

Зменшіть податки на прибуток за допомогою страхування працівників: всі страхові внески за деякими договорами на користь працівників не оподатковуються в сумі страхових платежів. До таких вигідним для власника фірми договорами відносяться добровільне медичне страхування, недержавне пенсійне забезпечення, довгострокове страхування життя, страхування на випадок смерті або втрати працездатності.

Якщо працівник, з яким було укладено договір, звільняється з організації, а страхування було укладено лише на час роботи в даній компанії, то ви автоматично припиняєте договір. Ви направляєте повідомну лист в компанію, з якою укладали договір страхування, і вказуєте список звільнених працівників і дату припинення трудових відносин.

У разі прийняття в організацію нових співробітників укладайте з ними договори страхування, як з колишніми працівниками фірми. Якщо застрахованих співробітників стає більше, ніж за договором страхування, то підписуєте новий договір або укладаєте додаткову угоду до існуючого.

Витрати на страхування співробітників не повинні перевищувати 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на рік. Внески на страхування по медичному страхуванню, на випадок втрати працездатності або смерті враховуєте під час підрахунку прибутку, тому страховий договір потрібно укладати на термін не менше одного року.

При складанні списку співробітників, яких потрібно застрахувати, вказуйте не тільки прізвище, ім`я, по батькові та рік народження, але і тарифи на страхування.