Як списати бібліотеку
Списання бібліотечних книг проводиться систематично. Із загальної читацького фонду виключаються занадто старі або мають будь-які дефекти екземпляри, а також ті, зміст яких перестало бути актуальним для сучасного суспільства.
Вам знадобиться
- - інструкція про облік бібліотечного фонду 1998 року;
- - комісія;
- - акт списання;
- - позначки у всіх облікових документах.
Інструкція
1
При списанні книг керуйтеся інструкцією про облік бібліотечного фонду, затвердженої в 1998 році.
2
Сформуйте спеціальну комісію. До її складу включите директора бібліотеки (голови комісії), його заступника, а також - завідуючих відділами книгосховища, комплектування, читального залу, абонементу та головних бібліотекарів даних відділів.
3
Якщо це спеціалізована бібліотека (шкільна, вузівська, на підприємстві тощо), обов`язково залучайте до роботи комісії фахівців з сфери діяльності організації.
4
Підготуйте літературу для списання. Більшість бібліотек проводять відбір книг для цієї мети постійно. До них відноситься непрофільна література, загублені видання, книги і документи, які не користуються попитом у читачів.
5
Ознайомте членів комісії з переліком видань, підготовлених для списання. Фахівці після ретельного аналізу кожного примірника повинні прийняти відповідне рішення. Деякі видання, наприклад, можуть представляти історичний інтерес або висловлювати неординарний погляд на будь-яку наукову проблему.
6
Списується літературу розділіть по групам-причин списання. На кожну з груп складіть акт списання. Вкажіть в ньому складу комісії, число списаних видань, загальну вартість книг, напишіть причину виключення їх з фонду. Підписують даний акт всі члени комісії, він складається в 2-х примірниках. Також прикладається список видань із зазначенням наступних характеристик: порядковий номер-інвентарний номер-автор, назва, рік видання-кількість екземпляров- ціна однієї книги-загальна вартість.
7
Зробіть відповідні позначки про списання у всіх облікових формах: книзі сумарного обліку, реєстраційних картках, інвентарній книзі. Видаліть опису з традиційних і електронних каталогів.
Рада 2: Як списати диски ІТС
Багато організацій разом з правом на використання комп`ютерної програми набувають диски інформаційно-технічного супроводу (ІТС), Що містять оновлення і довідкову інформацію. Цілком закономірним буде питання про облік і списання цих дисків.
1
Віднесіть вартість установки програми і права на її використання до витрат майбутніх періодів, зробивши в бухгалтерському обліку такі записи: - Дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками», Кредит рахунку 51 «Розрахунковий рахунок» -оплачена вартість інсталяційного диска і фіксований разовий платіж за використання програми - Дебет рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів», Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками» -учтен фіксований разовий платіж за право використання програми і вартість інсталяційного диска. При складанні планової кошторису витрат підприємства на період вартість програмного забезпечення визначте на підставі прайс-листів або комерційних пропозицій компанії з урахуванням витрат на подальше інформаційно-технічного супроводження.
2
Розрахуйте суми щомісячного списання витрат на програмне забезпечення шляхом ділення суми фіксованого платежу і вартості установочного диска на термін використання програми, яка вказана в договорі або технічної документації. Списуйте їх щомісяця протягом встановленого терміну на поточні витрати організації проводкою: - Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» (23,25,26,44), Кредит 97 «Витрати майбутніх періодів» - списана частина витрат майбутніх періодів. У податковому обліку аналогічно списуйте ці суми до складу інших витрат, пов`язаних з виробництвом і реалізацією.
3
Якщо за договором з фірмою постачальником програмного забезпечення передбачено періодичне надходження дисків з інформаційно-технічним оновленням (ІТС) з оплатою за виставленим рахункам понад ціну договору, то вартість цих дисків віднесіть до складу інших витрат, пов`язаних з виробництвом і реалізацією, за цей податковий період. У бухгалтерському обліку зробіть проводки: - Дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками», Кредит рахунку 51 «Розрахунковий рахунок» - оплачена вартість диска ІТС-- Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» (23,25,26,44), Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками» - списана вартість диска ІТС на поточні витрати підприємства.
Зверніть увагу
Деякі фірми приходуют диски ІТС на рахунок 10 «Сировина і матеріали» на підставі накладної з подальшим списанням на рахунки витрат. Однак, якщо в предметі договору зазначено, що купується не матеріальна цінність (диск ІТС), а послуги з оновлення програми або її інформаційно-технічного супроводу, то списання вартості дисків в даному випадку можна сміливо робити на рахунки витрат без їх оприбуткування на рахунок 10.
Зверніть увагу
Художня література не списується як застаріла за змістом.
Статті за темою "Як списати бібліотеку"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу